ГОСТ Р 7.02-2006
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ НА КОМПАКТ-ДИСКАХ
Общие требования
SYSTEM OF STANDARDS ON INFORMATION,
LIBRARIANSHIP AND PUBLISHING
CONSERVATION OF DOCUMENTS ON COMPACT DISKS
GENERAL REQUIREMENTS
Издание официальное
ИПК Издательство стандартов
Москва
Предисловие
- РАЗРАБОТАН Российской национальной библиотекой, Российской государственной библиотекой, Научной библиотекой Российского государственного гуманитарного университета и ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"
- ВНЕСЕН Госстандартом России
- Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от национальный стандарт ГОСТ Р 7.02 - введен в действие непосредственно в качестве национального стандарта Российской Федерации с
- ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта публикуется в указателе «Национальные стандарты»
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе «Национальные стандарты», а текст изменений – в информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «Национальные стандарты»
В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России.
Содержание
- Область применения
- Нормативные ссылки
- Термины и определения
- Общие положения
- Режим хранения документов на компакт-дисках
- Стабилизация и очистка документов на компакт-дисках
- Изготовление копий документов на компакт-дисках
- Контроль состояния документов на компакт-дисках
- Хранение и использование документов на компакт-дисках
Стандарт устанавливает общие требования к консервации документов на компакт-дисках любого типа и формы, в том числе к режиму хранения и контролю состояния, а также к технологическим процессам стабилизации, очистки и изготовления копий.
Стандарт предназначен для библиотек всех типов и органов научно-технической информации.
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.48-2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Термины и определения
ГОСТ 7.50-2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования
ГОСТ 9.048-89 Единая система защиты от коррозии и старения. Изделия технические. Методы лабораторных испытаний на стойкость к воздействию плесневых грибов
ГОСТ 12.1.004-91 Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования
ГОСИТ 12.1.005-88 Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны
ГОСТ 12.1.008-76 Система стандартов безопасности труда. Биологическая безопасность. Общие требования
ГОСТ 9805-84 Спирт изопропиловый. Технические условия
ГОСТ18300-87 Спирт этиловый ректификованный технический. Технические условия
Примечание – При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю «Национальные стандарты», составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ 7.48-2002, а также следующие:
3.1 документ на компакт-диске: Документ, носителем которого является компакт-диск типа CD-ROM, CD-RW, CD-R, DVD
3.2 эксплуатационные свойства документа на компакт-диске Способность документа на компакт-диске к воспроизведению информации
3.3 повреждение документа на компакт-диске: Изменение эксплуатационных свойств документа на компакт-диске, выражающееся в частичной утрате информации
3.4 повреждение компакт-диска как основы документа: Изменение целостности поверхности или формы компакт-диска, приводящее к частичной утрате информации
3.4.1 царапина: Повреждение поверхности компакт-диска в виде полоски, видимой невооруженным глазом
3.4.2 деформация компакт-диска: Повреждение компакт-диска в виде изменения геометрии компакт-диска
3.4.3 расслоение компакт-диска: Повреждение компакт-диска в виде разделения компакт-диска на слои
3.4.4 загрязнение компакт-диска: Повреждение компакт-диска в виде посторонних скоплений веществ на поверхности
3.5 разрушение документа на компакт-диске: изменение эксплуатационных свойств документа на компакт-диске, выражающееся в полной утрате информации
3.6 консервация документов на компакт-дисках: Обеспечение сохранности документов на компакт-дисках посредством режима хранения, стабилизации, очистки и изготовления копий
4.1 Консервация документов на компакт-дисках является комплексом мероприятий по обеспечению их сохранности, в том числе защите от повреждения и разрушения
4.2 Консервации документов на компакт-дисках предшествует оценка их состояния
4.3 Документы на компакт-дисках хранят в количестве не менее двух экземпляров
4.4 При изменении программного и аппаратного обеспечения выполняют перезапись документов на компакт-дисках.
4.5 Перезапись документов производят с использованием нового программного и аппаратного обеспечения
5. Режим хранения документов на компакт-дисках
5.1 Режим хранения документов на компакт-дисках обеспечивают соблюдением норм температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов
5.2 В хранилище обеспечивают свободную циркуляцию воздуха, исключающую образование застойных зон
5.3 Температурно-влажностный режим
5.3.1 В помещении для хранения документов на компакт-дисках допустимы температура воздуха от 10 °С до 20 °С и относительная влажность воздуха от 20 % до 65 %
5.3.2 В помещении для хранения документов на компакт-дисках не допускают резких изменений температуры и влажности воздуха в течение суток
5.3.3 Максимальные суточные колебания температуры 2ºС и относительной влажности воздуха – 5%
5.3.4 Контроль температуры и относительной влажности в хранилищах осуществляют один раз в сутки с помощью переносных или стационарно установленных приборов
5.3.5 Средства контроля и поддержания температуры и относительной влажности воздуха в хранилищах – по ГОСТ 7.50 и ГОСТ 12.1.005
5.3.6 Документы на компакт-дисках хранят и используют на расстоянии не менее 0,5 м от источников тепла и влаги.
5.4 Санитарно-гигиенический режим
5.4.1 Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов на компакт-дисках должна соответствовать:
диоксид серы – 0,050 мг/м3
диоксид азота – 0,050 мг/м3
диоксид углерода – 0,200 об. %
хлор – 0,030 мг/м3
озон – 0,030 мг/м3
амиловый спирт – 0,010 мг/м3
формальдегид – 0,003 мг/м3
пыль – 0,030 мг/м3
сажа – 0,060 мг/м3.
5.4.2 Состав воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках проверяют один раз в год, а также в случае возникновения чрезвычайной ситуации
5.4.3 Очистку стеллажей и контейнеров с документами на компакт-дисках от загрязнений выполняют не реже одного раза в квартал, используя пылесос или мягкую влажную ткань
5.4.4 Документы на компакт-дисках и контейнеры, пораженные микроорганизмами, хранят только в изолированном помещении
5.4.5 Контейнеры, пораженные микроорганизмами, заменяют; компакт-диски в профилактических целях обрабатывают биоцидом
5.5 Световой режим
5.5.1 Документы на компакт-дисках хранят в темноте или при освещении рассеянным светом, не содержащим ультрафиолетовое излучение
5.5.2 Освещение документов на компакт-дисках прямыми солнечными лучами недопустимо
5.5.3 Требования к конструкции и размещению светильников по ГОСТ 7.50
5.5.4 Общий световой фон и долю ультрафиолетового излучения измеряют при размещении документов на компакт-дисках в хранилище, а также при изменении светового режима
5.5.5 Средства контроля общего светового фона и доли ультрафиолетового излучения в хранилищах - по ГОСТ 7.50
6. Стабилизация и очистка документов на компакт-дисках
6.1 Стабилизацию документов на компакт-дисках по отношению к физико-химическому фактору выполняют, помещая их в жесткие контейнеры из инертного материала
6.2 Стабилизацию документов на компакт-дисках по отношению к биологическому фактору выполняют путем обработки их раствором биоцида в соответствии с ГОСТ 12.1.008.-76
6.3 Очистку документов на компакт-дисках от загрязнений выполняют путем обработки водой, этиловым (ГОСТ 18300-87) или изопропиловым (ГОСТ 9805-84) спиртом в соответствии с ГОСТ 12.1.004-91
6.4 Обработку документов на компакт-дисках по пп.6.2 и 6.3 выполняют от центра к краю по радиусу
7. Изготовление копий документов на компакт-дисках
7.1 Изготовление копий документов на компакт-дисках выполняют посредством перезаписи информации на носитель того же типа или перевода ее на носитель другого типа
7.2 Последующее копирование документов на компакт-дисках выполняют с копии
7.3 При копировании документов на компакт-дисках принимают меры к защите их от повреждения
8. Контроль состояния документов на компакт-дисках
8.1 Контроль состояния документов на компакт-дисках включает визуальный осмотр контейнеров, поверхности компакт-дисков и проверку сохранности информации
8.2 Контроль состояния контейнеров включает визуальный осмотр на наличие механических повреждений и загрязнений на их поверхности
8.3 Контроль состояния контейнеров осуществляют один раз в год
8.4 Контроль состояния компакт-дисков предполагает визуальный осмотр на наличие повреждений по пп. 3.4, 3.4.1-3.4.4 и по ГОСТ 9.048
8.5 Контроль состояния компакт дисков осуществляют не реже одного раза в год
8.6 Контроль сохранности информации предполагает тестирование документа на компакт-диске на наличие ошибок чтения
8.7 Контроль сохранности информации с целью выявления повреждения документа на компакт-диске и/или разрушения документа на компакт-диске осуществляют не реже одного раза в год
9. Хранение и использование документов на компакт-дисках
9.1 Документы на компакт-дисках хранят вертикально в специальных контейнерах из безопасных материалов
9.2 Контейнеры для хранения документов на компакт-дисках маркируют
9.3 Для хранения контейнеров с документами на компакт-дисках используют специальное оборудование
9.4 Маркировку документов на компакт-дисках выполняют на нерабочей стороне, используя специальные маркеры и/или этикетки
9.5 При хранении и использовании документов на компакт-дисках принимают меры к предотвращению ударов контейнеров, перемещению и вибрации компакт-дисков внутри контейнеров
9.6 При хранении и использовании документов на компакт-дисках принимают меры к предотвращению проникновения влаги, вредных газов, пыли, солнечных лучей и образованию конденсата внутри контейнеров
Ключевые слова: консервация документов, документ на компакт-диске, режим хранения документов, стабилизация документов, очистка документов, хранение документов