Российская национальная библиотека
Онлайн-консультант

Положение о работе с дарами в Российской национальной библиотеке

1. Дар является одним из источников пополнения фондов Российской национальной библиотеки. В качестве дара может выступать печатное издание или документ иной формы на любом носителе информации, составляющий предмет комплектования библиотеки, предусмотренный её Профилем.

Дарение предполагает безвозмездную (бесплатную) передачу документов библиотеке частным лицом (группой лиц), учреждением или организацией периодически, эпизодически, либо однократно в соответствии с определенными условиями.*

2. Главным критерием при решении вопроса о приеме или отклонении дара, как и при комплектовании изданиями из других источников (обязательный экземпляр, покупка, обмен), служат статусные характеристики РНБ, опирающиеся на принципы максимальной полноты фондов и вечности хранения документов (см. Профиль комплектования фондов Российской национальной библиотеки произведениями печати и другими документами. СПб., 2001).

3. Решение о включении дара в фонд принимается ответственными сотрудниками Отдела комплектования в зависимости от наличия аналогичного издания в РНБ и его экземплярности, что устанавливается путем проверки по генеральным каталогам библиотеки. Если подаренное издание оказывается дублетным, оно перераспределяется в системе подсобных фондов или направляется в обменный фонд библиотеки.

4. При предложении в дар более одного экземпляра издания принимается во внимание его научная, историческая и художественная ценность, а также вероятность поступления (непоступления) из других источников комплектования.

5. Издания с автографами известных деятелей науки, культуры и искусства принимаются независимо от наличия данных изданий в РНБ и направляются в РКФ (собрание автографов).

6. Передача даров производится непосредственно в библиотеке, по месту нахождения даров (коллекций), либо по почте.

7. Прием даров осуществляется в отделе комплектования, дирекции, группе ответственных дежурных без гарантии включения всех подаренных изданий в основные фонды РНБ на постоянное хранение**. Допускается также прием даров в других подразделениях библиотеки и за ее пределами с их последующей передачей на участок даров отдела комплектования. Лицо, принявшее дар, несет ответственность за оперативность его передачи по назначению.

8. Документом, подтверждающим получение изданий в дар библиотеке, при личных контактах с дарителями служит расписка установленной формы, вручаемая дарителю по его желанию, а при получении изданий по почте - письменное уведомление в свободной форме либо формализованное. Срок ответа не должен превышать недели с момента поступления дара в отдел комплектования. За особый вклад в пополнение фондов библиотеки и приумножение национального достояния отечественной и мировой культуры вручается Почетный диплом.

9. Не принимаются в качестве дара издания и другие документы, которые согласно Профилю комплектования не подлежат постоянному хранению в основных фондах (проекты документов, извлечения и выдержки из официальных, инструктивных и других материалов, перепечатки и ведомственные переиздания пр наличии оригиналов, оттиски статей, чертежи и графические материалы без текста, изданные в виде книг, торгово-рекламные листовки о товарах и услугах, рекламные туристические проспекты на иностранных языках, технические описания к ГОСТам и ТУ, издания, не имеющие автора, наименования издательства или издающей организации, за исключением "самиздата"). См. Полный перечень изданий

10. Учет и регистрация всех поступающих в библиотеку даров ведется на участке работы с дарами в отделе комплектования в соответствии с установленным порядком.

11. Статистические сведения о дарах с описанием особо ценных приобретений ежемесячно публикуются в бюллетене "РНБ. Информация".



* Приводятся наиболее формализованные определения:
  1. Безвозмездная передача документов, дар: Бесплатная передача документов библиотеке, информационному центру отдельным лицом, группой лиц, учреждением или другой библиотекой, информационным центром в соответствии с определёнными условиями.
    ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения. Минск, 1997. С. 7.
  2. Дар: Безвозмездная передача документов библиотеке отдельным лицом, группой лиц, учреждением или другой библиотекой. Дары являются дополнительными источниками пополнения фонда.
    Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания. Москва, 1995. С. 53.
  3. Дар: Безвозмездная передача библиотеке изданий, других документов отдельным лицом или организацией.
    Библиотечное дело. Терминологический словарь. Москва, 1997. С. 34.
** За исключением особо ценных изданий и изданий с автографами известных деятелей науки, культуры и искусства, которые направляются в основные фонды РНБ в соответствии с установленным порядком.