Сводный электронный каталог "Газеты России. 1703 - 1917" на русском языке создан в результате совместной деятельности трех библиотек: Российской национальной библиотеки (РНБ) в Санкт-Петербурге, Российской государственной библиотеки (РГБ) и Государственной публичной исторической библиотеки (ГПИБ) в Москве. Основу каталога составляют описания газет из фондов этих библиотек, которые дополнены описаниями газет, хранящихся в Научной библиотеке Федеральных архивов (НБ ФА), Свердловской областной универсальной научной библиотеке им. В. Г. Белинского (СОУНБ) в Екатеринбурге.
В каталоге приведены библиографические описания сводных (по всем библиотекам-участницам) комплектов газет, выходивших на территории Российской империи (в границах 1913 года) на русском языке с 1703 по 1917 года включительно. Дополнительно в каталог включены газеты, выходившие в крупных городах за границей, имевших большие российские диаспоры — Львове, Черновцах, Харбине, а также выпускавшиеся подразделениями действующих армий.
Поиск по заглавию. Поиск осуществляется по любому из заглавий газеты (как последнему, так и промежуточным); по заглавиям приложений, имеющих отдельные описания; по заглавиям газет, связанными с другими газетами. В поисковом словаре все заглавия идут в общем алфавите.
Процедура поиска: в поисковую строку соответственного поля наберите требуемое заглавие и нажмите кнопку "Словарь". В словаре мышью щелкните по нужному Вам заглавию, отметьте его и нажмите на кнопку "Возврат к поиску". Далее нажмите на кнопку "Искать". Появятся результаты поиска.
Если в кратких результатах поиска Вы не найдете нужное Вам заглавие, это НЕ ОЗНАЧАЕТ, что газета в каталоге отсутствует. Необходимо нажать на кнопку Детали и войти в полное описание газеты. Оно довольно сложное по структуре, разъяснения к ней приведены в отдельном разделе - "Как ориентироваться в описании газеты".
Поиск по месту издания. Необходим как для уточнения конкретного запроса по заглавию, так и для определения репертуара изданий в конкретном городе. Осуществляется по любому из населенных пунктов, в которых газета выходила на протяжении своего издания. Места издания идут в общем алфавите. Процедура поиска не отличается от поиска по заглавию.
Поиск по году издания. К сожалению, пока доступен только по первому и последнему году конкретной газеты. Процедура поиска не отличается от поиска по заглавию.
Библиографическое описание газеты в каталоге включает следующие элементы:
Заглавие. Все издания описаны под заглавием последнего в комплекте номера. Если газета меняла заглавие, все изменения учитываются в примечаниях под рубрикой "Загл.".
Подзаголовочные данные. Подзаголовочные данные включают сведения о характере и тематике издания, о его читательском назначении, связи с другим изданием. Могут они содержать указание и на издающую организацию, а также на редактора или основателя издания. Подзаголовочные данные приводятся на основании последнего номера газеты в комплекте.
Начало и прекращение издания (область нумерации). В них включаются данные о первом и последнем номере издания (независимо от хронологических рамок каталога). Эти сведения приводятся на основании информации, полученной как из самой газеты, так и из различных библиографических источников (см. отдельный список). Если дата установлена по другим источникам, а не взята из самой газеты, рядом с нею ставится знак астериска {*} или она заключается в квадратные скобки. Если газета издается до сих пор, описание становится открытым, и вместо даты прекращения ставится четыре пробела. Если сведения о дате начала или прекращения издания отсутствуют вообще, в описании ставится знак [?].
Место и годы издания (область выходных данных). Сведения о месте издания приводятся по последнему в сводном комплекте номеру газеты. Если место издания не совпадает с названием губернии, в которую оно входило, то дается также и название губернии. При отсутствии сведений о месте издания, указано место печатания. Если все эти сведения отсутствуют, в описании указано "[Б.м.]" (без места). Изменения места издания отмечены в примечаниях под рубрикой "Место издания". Далее приводится первый и последний год (в хронологических рамках каталога) сводного комплекта газеты. Если год установлен из содержания газеты, он заключается в квадратные скобки.
Примечания. Для того чтобы как можно точнее характеризовать издание, в каталоге приводится целый ряд примечаний. Сначала следуют примечания к изданию в целом:
Шифр. Для удобства заказа газет пользователями дополнительно вводятся шифры крупнейших библиотек-держателей газетных фондов - РГБ и РНБ. При шифре РНБ, если газета хранится не в Отделе газет, указан фонд хранения. Работа над введением шифров в описания продолжается.
Спецификация. В спецификации приводятся погодовые данные о наличии номеров газеты в библиотеках-участницах. Спецификация состоит из двух частей:
Погодовое описание сводного комплекта газеты. Содержит сведения о первом и последнем номерах (с их датами) за каждый год. Отражаются особенности нумерации внутри года. При отсутствии данных за определенные годы делается пометка, поясняющая причину отсутствия данных, например: 1917 - св. нет, 1882 не изд. При отсутствии номера ставится сводное количество ненумерованных выпусков за год и первая и последняя даты этих выпусков.
Наличие номеров газеты по фондам библиотек-участниц. Каждая запись предваряется сокращенным названием библиотеки, где хранятся эти номера (сигла библиотеки). Порядок вывода наличия следующий: РНБ, РГБ, ГПИБ, НБ ФА, СОУНБ. В спецификации указывается наличие фотокопий, электронных копий или микро-фильмов (в случае отсутствия оригинала газеты). Учитываются также все ненумерованные выпуски с приведением дат их выхода.