ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ ВЫСТАВКИ «НИТЬ АРИАДНЫ»

1. Место и время проведения выставки:
Российская национальная библиотека, Новое здание, Московский пр., 165. (ст. метро "Парк Победы"). Зал периодических изданий.

2. Время проведения:
21 – 23 сентября 2010 г.

3. Часы работы выставки:
21.09.2010 с 15.00 -18.00
22.09.2010 с 10.00 -18.00
23.09.2010 с 10.00 -18.00

4. МОНТАЖ ВЫСТАВКИ:
21.09.2010 с 10.00 до 11.00 - ввоз книг и материалов для выставки.
21.09.2010 с 11.00 до 15.00 – монтаж выставки.
Регистрация участников выставки.

5. Официальное открытие выставки:
21 сентября в 15.30 (Актовый зал).

6. Час презентаций:
21 сентября
15.30 – 17.00 ( Актовый –зал)

7. 21 сентября выставка открыта для участников совещания.
22-23 сентября выставка открыта для специалистов и посетителей библиотеки.
8. 23 сентября
16.30 –17.30 Торжественное закрытие конгресса (Московский пр., 165, Новое здание РНБ, Актовый зал)
17.30-18.30 Капустник
19.00 - Фуршет

9. ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ И ВЫВОЗ КНИГ И МАТЕРИАЛОВ:
24.09.2010 с 11.00-14.00

ВНИМАНИЕ! ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Для приема книг, выставочного оборудования при монтаже и демонтаже выставки необходимо заранее оформить пропуск для машины, шофера, грузчиков и сопровождающих.
Необходимо до 16 сентября сообщить по электронной почте :
марку и № машины (уточнить легковая, грузовая), Ф.И.О., должность, паспортные данные водителя, грузчиков, сопровождающих лиц.

Уважаемые господа! В конгрессе участвует более 500 человек. Пожалуйста, во избежание недоразумений, для оформления бейджа, обеспечивающего проход через контрольный пункт РНБ, просим срочно сообщить нам Ф.И.О., должность , название фирмы на всех участников, которые будут находится на Вашем стенде во время выставки.

Бухгалтерские документы, которые необходимо иметь при себе: копия платежного поручения; акт выполненных работ, оригиналы договоров с подписями и печатями. Счет-фактура оформляется только при наличии данных документов.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
191069, Санкт-Петербург, ул. Садовая, 18,
Научно-исследовательский отдел библиотечных фондов
Факс: (812) 718-86-13.
Эл. почта: niobf@nlr.ru Контактный телефон: (812) 718-86-13.
Голубцова Ирина Анатольевна, счета, договора, бухгалтерские документы.

Прием книг, монтаж – демонтаж выставки:
Эйдемиллер Ирина Всеволодовна, м.т. 8-911-173-20-38.

Если у Вас остались вопросы, пожалуйста, задайте их нам по телефону: (8) 812) 718-86-13.