Профилактическая работа является одним из ведущих направлений деятельности ФЦКБФ. В ФЦКБФ существует специальное подразделение — сектор профилактики и долговременного хранения, возглавляемый кандидатом биологических наук Натальей Юрьевной Мамаевой. Задачи сектора профилактики - мониторинг условий хранения документов, профилактическая гигиеническая и дезинфекционная обработка документов, стабилизация кожи переплетов (обработка кожи жирующими составами), а также срочный переплет массовых изданий.
Гигиеническая обработка документов
Сохранность фондов не может быть обеспечена без соблюдения санитарно-гигиенического режима хранения. Содержание фондов в чистоте достигается только систематическим обеспыливанием документов. Техники-дезинфекторы сектора профилактики выполняют обеспыливание фондов библиотеки. За год обеспыливается более 500 тыс. документов силами бригады в 11 человек.
При обеспыливании особое внимание обращают на ту часть фонда, которая когда-либо подвергалась дезинфекционной обработке биоцидами, даже если после такой обработки документы хранились в нормативных условиях. При обнаружении пораженных микроорганизмами документов их изолируют и обрабатывают биоцидом.
Для контроля качества обработки и определения очередности ее проведения оценивается запыленность фондов по методике, разработанной в ФЦКБФ. Методика основана на определении запыленности документов весовым методом с корректировкой по контрольному взвешиванию.
На основании многочисленных статистических данных, полученных в ФЦКБФ, нормальной считается запыленность документов менее 40 мкг/см2.
Дезинфекционная обработка документов
В случаях обнаружения очагов плесневения или аварийных ситуаций выполняется полистная дезинфекционная обработка документов биоцидами, проверенными и рекомендованными специалистами ФЦКБФ Acimaсide PS 82 и Metatin GT. При необходимости для обработки документов используется установка токов высокой частоты ВЧД 13-10/27.
С 1994 г. эксплуатируется установка ВЧД. В течение 10 лет работы с ее помощью обработано более 145 тыс. документов. Основная масса документов поступала из книгохранилищ с неблагоприятными условиями хранения и после сушки и дезинфекционной обработки на ВЧД перемещалась в Новое здание РНБ. Сейчас, когда обработка документов практически завершена, основные мощности установки задействуются в случае обнаружения очагов плесневения документов в фондах или ликвидации аварий.
Аварийные ситуации
В задачи сектора профилактики входит и ликвидация последствий периодически возникающих аварийных ситуаций, связанных, главным образом с неполадками в системах тепло- и водоснабжения, с сезонными колебаниями уровня грунтовых вод и прочими чрезвычайными обстоятельствами. Своевременная сушка и дезинфекция пострадавших документов позволяет свести потери к минимуму. Эти работы выполняются вручную и с использованием установки токов высокой частоты ВЧД 13-10/27.
Стабилизация кожи переплетов книг
В фондах РНБ хранится много книг, имеющих кожаные переплеты. Для поддержания кожи в стабильном состоянии важно, чтобы содержание жира и влаги оставались в определенных пределах. Стабилизация (жирование) кожи предотвращает физическое повреждение и в значительной мере возвращает коже эластичность.
За год в секторе профилактики жирующими композициями обрабатывается более 15 000 единиц хранения. Работы по стабилизации ведутся при участии сотрудников научно-исследовательской лаборатории, которые разрабатывают и совершенствуют составы жирующих смазок и исследуют их воздействие на кожу.
Переплет массовых изданий
В секторе существует группа переплета массовых изданий и группа внебиблиотечного переплета. Ремонт и изготовление новых переплетов в РНБ осуществляется в соответствии с ежегодными планами, составленными в соответствии с заявками фондов.
Переплётчики за работой
Ежегодно вне библиотеки переплетается более 50 тысяч книг, журналов, брошюр, газет разной степени охранности.