- При ксерокопировании документов особое внимание должно уделяться переплетенным томам.
- При ксерокопировании книг необходимо соблюдать следующие требования:
2.1. Содержать в чистоте стекло копировального аппарата;
2.2. Не давить на крышки и корешок переплета;
2.3. Аккуратно перелистывать страницы книги;
2.4. Не раскрывать книгу на 180o, если переплет не позволяет это сделать или поврежден. Практически такие экземпляры ксерокопировать нельзя.
- Не подлежат ксерокопированию рукописные памятники, издания уникальные, имеющие высокую культурно-историческую ценность или находящиеся в библиотеке в единственном экземпляре.
- Для документов, перечисленных в п.3, необходимо изготовление микрофильмов или цифровых копий. Копия изготавливается только с микрофильма или цифровой копии.
- Ксерокопирование документов, выполненных на бумаге, содержащей древесную массу, возможно с учетом их ценности, сохранности, количества экземпляров в библиотеке. Возможно однократное ксерокопирование единственного экземпляра при условии его хорошей сохранности. Последующее ксерокопирование выполняется с этой копии. При плохой сохранности документа ксерокопирование недопустимо.
- ВНИМАНИЕ! Недопустимо ксерокопирование документов с текстами и пометами, выполненными железо-галловыми чернилами. При ксерокопировании документов с текстом, выполненным анилиновыми чернилами или цветной типографской краской, следует учитывать сохранность, экземплярность, ценность документов. Решение о ксерокопировании в каждом случае принимается индивидуально.
- Для ксерокопий использовать бумагу, отвечающую требованиям ГОСТ Р ИСО 9706-2000 «Информация документная. Бумага для документов. Требования к долговечности и методам испытаний» и ISO 9706 «Information and documentation — Paper for documents — Requirements for permanence».
Национальная программа сохранения библиотечных фондов России: нормативная и методическая база реализации. 2001-2010 гг. / М.: Межрегиональный центр библ. сотрудничества, 2011. С.104.
