- В помещениях для хранения документов постоянно поддерживают температуру воздуха (18 ± 2) °С, относительную влажность 55 % ± 5 %
- Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами.
- Норма освещенности на поверхности документов при хранении не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра — не более 150 лк.
- Каждый физически обособленный документ, представляющий собой единицу хранения, должен быть уложен в негерметичную индивидуальную упаковку
- Упаковочные материалы должны быть химически инертны, препятствовать появлению биоповреждений, прониканию света внутрь упаковки. В качестве упаковочного материала рекомендуются микалентная бумага, обложечная, чертежная. рисовальная бумага, бескислотный картон в виде конвертов, пакетов, папок, а также конверты из полимерной пленки. Конструкция пакетов, конвертов. папок должна обеспечивать минимальное количество клеевых швов и склеиваемых элементов. Рекомендуется использовать клей на основе желатина, ацетилцеллюлозы.
- Шероховатость поверхности упаковочных материалов не должна вызывать абразивных повреждений красочного слоя документов или прилипания к нему.
- Помещения для экспонирования фотодокументов на бумаге для струйной печати необходимо защищать от прямых солнечных лучей, яркого дневного света, сквозняков.
- Экспонирование фотодокументов на бумаге для струйной печати возможно не более двух месяцев
- В работе с фотодокументами на бумаге для струйной печати целесообразно руководствоваться положениями ГОСТ 7-50-2002 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования», ГОСТ 7.65–92 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению», ГОСТ Р 8.586-2001 «Государственная система обеспечения единства измерений. Средства измерений характеристик искусственного и естественного излучения для обеспечения сохранности музейных экспонатов. Методы поверки», «Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР» (М., 1984. 151 с.)
Национальная программа сохранения библиотечных фондов России: нормативная и методическая база реализации. 2001-2010 гг. / М.: Межрегиональный центр библ. сотрудничества, 2011. С.106.
