- Перед сканированием документа может возникнуть потребность в его консервационной обработке. Такие работы должны выполняться только специалистом по консервации.
- Перед сканированием следует сортировать материал по типу и формату. Это значительно облегчает процесс ввода информации и позволяет избегать частой смены настроек оборудования.
- При перемещении документов из хранилища в зону сканирования следует соблюдать аккуратность для минимизации изменений температуры и влажности. Если документы хранятся при низких температурах, обязательна их акклиматизация.
- Если в процессе сканирования документ освещается целиком, следует осуществлять мониторинг света и генерации тепла для гарантии того, что условия окружающей среды не создают риска повреждения оригинала. Время, в течение которого объект находится в освещенной зоне, должно быть сведено до минимума.
- Установка для сканирования должна располагаться в отдельном помещении, не используемом для других целей, защищена от пыли. Пыль вредна не только для документа, но и влияет на качество сканирования.
- Подготовка документов к сканированию осуществляется в определенном помещении, предпочтительно в другой комнате, для того чтобы избежать запыленности в зоне сканирования и на сканере.
- Подложка для сканера должна быть сухой и чистой. Очистку рекомендуется проводить бумагой, смоченной раствором спирта.
- В помещении для сканирования необходимо избегать прямых солнечных лучей, т.к. они вредны для документа и затрудняют проверку качества изображений на экране монитора.
- Следует предусмотреть определенное количество свободного пространства на столе для размещения документов и их относительного легкого перемещения. Работа в ограниченном пространстве затруднительна и может привести к различным экстраординарным ситуациям.
- Скорость сканирования — важный фактор не только с точки зрения оцифровки документа, но и его сохранности. Порядок приоритетов при изготовлении копий документов следующий: сохранность оригинала, качество копии, скорость копирования.
- При сканировании документов особое внимание необходимо уделять выбору сканера: желательно оснащение сканера специальной колыбелью с углом раскрытия 180 и 120? для обеспечения бережной оцифровки книг, которые невозможно полностью открыть; наиболее безопасной для документов является репросистема освещения светодиодными лампами без ИК и УФ излучения
Национальная программа сохранения библиотечных фондов России: нормативная и методическая база реализации. 2001-2010 гг. / М.: Межрегиональный центр библ. сотрудничества, 2011. С.104-105..
