Обследование фондов и условий их хранения в библиотеках

Сотрудники ФЦКБФ регулярно проводят обследование фондов и условий хранения в фондах библиотек РФ. В 1998-2012 гг. обследовано 120 библиотек в 73 городах Российской Федерации.

По результатам обследования сотрудники ФЦКБФ составляют заключения и дают рекомендации по обеспечению нормативных условий хранения документов.

Контроль параметров температурно-влажностного и светового режимов хранения документов осуществляют с целью замедления их естественного старения (в том числе изменения цвета бумаги и краски) и обеспечения микробиологической безопасности. Химический и микробиологический анализ воздуха хранилищ также позволяет оценить возможность химического повреждения и микробиологического заражения документов.

Для микробиологического обследования фондов используются как стандартные методы, так и экспресс-метод определения жизнеспособных спор микроорганизмов с помощью ультрафиолетовой ручной лампы Вуда.

Во время контроля условий хранения фондов  и их состояния сотрудники ФЦКБФ используют различные приборы:

• Термогигрометры, позволяющие быстро и точно определять температуру и относительную влажность воздуха
• Люксметры для оценки освещенности
• Влагомеры  используют при измерении влажности стен, потолка, пола
• Газоанализатор позволяет быстро оценить количество вредных примесей в воздухе
• УФ лампа Вуда для экспресс обнаружения очагов биоповреждения
• рН-метр для оценки кислотности бумаги документов

Анализ проб воздуха, пыли, поврежденных материалов, отобранных в обследованных фондах  библиотек, проводится в группе микробиологических исследований НИЛ ФЦКБФ.

Паспортизация фондов

С 90-х годов ХХ века ФЦКБФ ведет работу по оценке состояния фондов и созданию паспорта сохранности. Разработаны электронный паспорт состояния документа и программное обеспечение для создания баз данных по сохранности различных коллекций, в том числе: "Редкая книга", "Манускрипт", "Фотография", "Открытка". Паспортизация библиотечных фондов позволяет оценить степень сохранности документов как по различным видам повреждений (механические, физико-химические, биологические), так и по совокупности повреждений в целом; спланировать комплекс консервационных мероприятий. Программное обеспечение разработано на основе программного пакета ACCESS, входящего в состав MS OFFICE. MS OFFICE является настольной СУБД, которая имеет все необходимые средства для определения, обработки и управления данными.

С целью внедрения паспортизации в практику работы российских библиотек специалисты ФЦКБФ при поддержке Министерства культуры Российской Федерации организовали и провели два семинара "Состояние коллекций редкой книги в библиотеках России: обследование и создание единой электронной базы данных" (2001 г.) и Всероссийский обучающий семинар "Электронный паспорт состояния документов, методы и критерии оценки состояния документов" (2008 г.),. В Программы семинаров входили теоретические и практические занятия по методике обследования, идентификации вида повреждений, определению степени сохранности, заполнению электронного паспорта сохранности документа, анализу и систематизации внесенных в базу данных.

Практические занятия по оценке состояния книг, заполнению электронного паспорта сохранности и работе с базой данных входят в программу стажировок по общим вопросам консервации документов.

В 2007 г. при поддержке Министерства культуры Российской Федерации в рамках реализации «Национальной программы сохранения библиотечных фондов» начата работа по внедрению в практику работы региональных библиотек электронного паспорта сохранности документа. Специалисты ФЦКБФ посетили 45 региональных библиотек. С хранителями и библиотекарями проведены практические занятия по определению степени повреждений документов редкого и краеведческого фондов, заполнению электронного паспорта, формированию базы данных состояния документа и работы с ней.

Библиотекам предоставлены программное обеспечение и методические материалы по базам данных "Редкая книга", "Фотография", "Манускрипт". По результатам работы с библиотеками в базу данных "Редкая книга" внесен ряд изменений, что делает работу с ней более удобной.

С целью оценки эффективности данного направления работы с 2012 г. ФЦКБФ проводит мониторинг внедрения паспорта состояния документов в деятельность региональных библиотек.