ФЦКБФ предлагает для учреждений, хранящих фонды ценных документов, программы комплексного компьютерного учета собраний, коллекций, отдельных единиц хранения (краеведческий фонд, рукописи, редкие книги, фотографии).
Программы комплексного компьютерного учета формируют базы данных, которые включают:
- библиографическое описание единиц хранения
- характеристику сохранности документа (паспорт документа), где детально зафиксировано состояние носителя информации и средств записи информации
- реставрационный паспорт с кратким описанием реставрационных операций и рекомендациями по консервации
Система управления базой данных позволяет производить:
- последовательный просмотр паспортов
- редактирование паспортов
- вывод паспортов на принтер или в файл
- поиск по библиографическому описанию
- поиск по качественным признакам в режиме логического И и ИЛИ,
- ввод новых паспортов (пополнение базы данных)
Программа нетребовательна к аппаратным средствам ПЭВМ, экономно использует пространство на жестком диске и может эксплуатироваться практически на любом IBM-совместимом компьютере.
ФЦКБФ предлагает программное обеспечение для создания баз данных: "Инкунабула", "Манускрипт", "Фотография", "Карты", "Журнальный фонд", разработанное специалистами Центра на основе программного пакета ACCESS, входящего в состав MS OFFICE.
 |
 |
 |
 |
База данных "Инкунабула" |
База данных "Карты" |
База данных Фотография" |
База данных "Манускрипт" |
База данных позволяет осуществлять ввод, редактирование, поиск и вывод в файл или на принтер подробной библиографической информации, данных об использовании документа, наличии копий, выполненной в прошлом реставрации, особенностях документа, в частности о наличии различных графических элементов, материале носителя и средств записи информации, блока и переплета, а также количественных показателей, характеризующих различные виды повреждений, и рекомендаций по консервации.
Для этого имеются логические, числовые и текстовые поля и поля примечаний.
Компактное размещение полей позволяет пользоваться для различных целей одной и той же формой представленных данных, что упрощает работу с базой. При печати вся информация о документе умещается на одном листе формата А4.
Поиск информации по всем полям легко осуществляется стандартными средствами ACCESS, в частности применением фильтров.
Для индивидуальных пользователей может быть введена дополнительная форма, синхронизированная с основной и активируемая нажатием кнопки. В нее по желанию пользователей могут быть включены данные об условиях хранения, динамические таблицы, изображения и др.
Тел./факс: (812)272-55-92
Тел.: (812)272-43-40, (812)272-31-96, (812)272-61-15
E-mail:
