Курганская областная универсальная научная библиотека им. А.К. Югова

Трансформация организационной структуры библиотеки


Организационная структура библиотеки изменялась за последние 5-7 лет.
Перемены касались следующих сфер деятельности: развития и управления
фондами, доступа к фондам; развития справочно-библиографического
аппарата и доступности его пользования; внутрибиблиотечных технологий и
разделения труда; новых информационных) технологий; удовлетворения
потребностей реальных и потенциальных пользователей; управления
библиотекой; кадровой политики; укрепления и развития материально-
технической базы; исследовательской и методической работы;
информационной работы; сохранности фондов; издательской деятельности.
Изменения в структуре библиотеки происходили в силу следующих причин:
стратегия развития библиотеки, внедрение информационных технологий,
улучшение организации обслуживания пользователей, появление новых
направлений деятельности библиотеки.
Структурные изменения повлияли на деятельность библиотеки следующим
образом: повысился престиж библиотеки; появилась возможность выполнять
новые функции; возросло разнообразие библиотечных услуг; повысилось
качество традиционных форм обслуживания пользователей; организовано
обслуживание на базе доступа к локальным и удаленным базам данных;
поддержано развитие внутрибиблиотечных технологий; увеличились
финансовые доходы библиотеки (в том числе ее сотрудников); созданы
комфортные условия для работы пользователей; созданы комфортные
условия для работы сотрудников.
В результате трансформации структуры удалось решить такие проблемы,
связанные с управлением библиотеки, как: создать новую систему
взаимодействия между отделами; расширить сотрудничество между
отделами; создать новую систему подотчетности; увеличить число связей с
организациями и учреждениями города, региона; создать новые
руководящие (административные) должности.
Некоторые из проблем не удалось решить: проблемы комплектования фондов,
финансирование обязательного платного экземпляра документов для ОБ.
Для проведения реорганизации структуры библиотеки привлекались
финансовые средства: бюджетные и внебюджетные (гранты).
Для изменения организационной структуры необходимо предварительно
провести исследовательскую работу по изучению этого вопроса.
В библиотеке проводились такие исследования: " Библиотека и читатель", " Библиотечные фонды", " Сегменты информационного рынка".
В библиотеке занимаются разработкой программ, проектов по изменению,
преобразованию ее организационной структуры.
В ближайшем будущем планируется дальнейшее развитие структуры
библиотеки.
В структуре библиотеки могли бы найти свое место такие структурные
подразделения, как: отдел искусств, редакционно-издательский отдел.
Планирование и осуществление организационных перемен находится в
введении отдела маркетинга, методической службы.



Сведения получены в результате анкетного опроса директоров, проведенного
Российской национальной библиотекой в 2002 году по теме "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ".