Нижегородская государственная областная универ. науч. б-ка им. В.И.Ленина

Трансформация организационной структуры библиотеки

Организационная структура библиотеки изменялась за последние 5-7 лет.
Перемены касались следующих сфер деятельности: доступа к фондам,
развития справочно-библиографического аппарата и доступности его
пользования, внутрибиблиотечных технологий и разделения труда, новых
информационных) технологий, управления библиотекой, кадровой политики,
укрепления и развития материально-технической базы, исследовательской
и методической работы, информационной работы, сохранности фондов,
издательской деятельности.
Организационная структура библиотеки достаточно развита, но требует
дальнейших изменений. Однако этому препятствует недостаток финансовых
средств.
Изменения в структуре библиотеки происходили в силу следующих причин:
освоение здания после капитального ремонта; компьютеризация
библиотечных процессов; увеличение числа пользователей и усложнение их
запросов.
Структурные изменения повлияли на деятельность библиотеки следующим
образом: повысился престиж библиотеки; появилась возможность выполнять
новые функции; увеличилось количество пользователей, в которых
заинтересована библиотека; возросло разнообразие библиотечных услуг;
повысилось качество традиционных форм обслуживания пользователей;
организовано обслуживание на базе доступа к локальным и удаленным базам
данных; улучшилось обслуживание пользователей электронными ресурсами
библиотеки; поддержано развитие внутрибиблиотечных технологий;
повысился профессиональный уровень библиотечных специалистов;
увеличились финансовые доходы библиотеки (в том числе ее сотрудников);
улучшилось финансовое состояние библиотеки и ее сотрудников.
В результате трансформации структуры удалось решить такие проблемы,
связанные с управлением библиотеки, как: расширить сотрудничество между
отделами; увеличить число связей с организациями и учреждениями
города, региона; создать новые руководящие ( административные)
должности; организовать процесс коллективного руководства.
Некоторые из проблем не удалось решить: не удалось расширить штат
библиотеки, решить финансовые проблемы, расширить штат компьютерной
техники
Для проведения реорганизации структуры библиотеки привлекались
бюджетные финансовые средства.
Для изменения организационной структуры необходимо предварительно
провести исследовательскую работу по изучению этого вопроса.
В библиотеке занимаются разработкой программ, проектов по изменению,
преобразованию ее организационной структуры.
В ближайшем будущем планируется дальнейшее развитие структуры
библиотеки. В структуре библиотеки могли бы найти свое место такие
структурные подразделения, как: центр консервации документов, центр
правовой информации, музей книги.
Планирование и осуществление организационных перемен находится в
введении администрации, отдела маркетинга и экономического анализа.






Сведения получены в результате анкетного опроса директоров, проведенного
Российской национальной библиотекой в 2002 году по теме "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ".