Национальная библиотека Респ. Коми

Национальная библиотека Республики Коми 2002г.

ОТДЕЛ ЛИТЕРАТУРЫ ПО ИСКУССТВУ

В состав отдела входит сектор по культурно-досуговой работе

Основные функции, выполняемые отделом:
обслуживание специалистов в области культуры и искусства

Документы, регулирующие деятельность отдела:
Устав НБ Респ. Коми; Правила пользования НБ Респ. Коми; Правила по охране
труда, технике безопасности, противопожарной охране (2002г.); Положение о
краеведческой деятельности НБ (1995г.); Положение о системе каталогов и картотек
НБ (1987-2002гг.); Положение о платных услугах; Положение об отделе литературы
по искусству (1993г.); Положение о работе сектора по культурно-досуговой работе
(2002 г.); Должностные инструкции; Планы работы библиотеки и отдела


Количество единиц хранения документов на 01.01.02 по основным видам:
Всего: 64848
Книги: 11 461
Ноты: 45770
Аудиовизуальные материалы: 7617

Число абонентов отдела на 01.01.01: 2161
на 01.01.02: 2173
Основные группы пользователей: специалисты (работники
культуры: музыканты, артисты; преподаватели ДМШ, МКХ, музыкальные
работники дет.садов, руководители эстет. центров, кружков и т. д.); студенты
(вузов, ср. учеб. заведений, в т. ч. те, чья будущая специальность связана с
искусством); прочие (любители, пенсионеры)

Количество посещений отдела на 01.01.01: 12410
на 01.01.02: 12413

Состав сотрудников отдела на 01.01.02:

№ Должность Возраст Разряд Стаж работы Название учеб. заведения Год
окончания
Общий В данной б-ке
Зав. отделом 32 14 13 13 СпбГУК, 1997
Зав. сектором 39 13 15 С 2002 г. ЛГИК, 1989
Библиотекарь 66 11 45 44 ЛГИК, 1963
Библиотекарь 58 10 34 29 Сыкт муз.уч., 1967

Вакансий в отделе нет




Отдел располагает 1компьютером, который включен в локальную сеть библиотеки.
В отделе созданы и ведутся базы данных: «Нотные сборники для голоса», «Нотные
сборники для инструментов», «Картотека статей», «CD и аудиокассеты»,
«Видеокассеты», «Каталог книг отдела». БД на CD-ROM нет

Количество выдач документов через отдел на 01.01.01: 41751
на 01.01.02: 41981

За последние 5-7 лет структура отдела частично изменилась

Причины, по которым произошли изменения, следующие:
- формирование коллекции новых видов документов;
- сокращение штата отдела на 1 единицу;
- создание сектора нетрадиционных носителей информации;
- создание сектора по культурно-массовой работе.



В результате произошедших перемен удалось решить следующие проблемы:
- повысить качество библиотечной работы;
- привлечь в библиотеку новые группы пользователей;
- улучшить обслуживание читателей;
- расширить доступ к фондам (частично);
- расширить доступ к электронным ресурсам библиотеки (частично);
- повысить уровень информационной грамотности пользователей и
библиотекарей (частично),
- повысить профессиональную квалификацию сотрудников библиотеки, отдела
(частично)
- создать новые должности

В то же время не удалось:
создать хорошие условия работы пользователям;
создать хорошие условия для труда библиотечных работников;
улучшить материальное благосостояние сотрудников;
повысить разряды сотрудников отдела;



Для изменения структуры привлекались дополнительные финансовые средства.
При решении вопросов об изменении структуры отдела предварительный анализ и
изучение проблемной ситуации не поводились. В настоящее время
структура отдела нуждается в дальнейших изменениях. Необходимо увеличить штат
отдела. Планируется создание медиатеки.


Материалы анкетного опроса «Управление и организационная структура
центральных универсальных библиотек - субъектов РФ», проведенного в 2002 году
Российской национальной библиотекой.