Нижегородская государственная областная универ. науч. б-ка им. В.И.Ленина

Анкета директора

Материалы анкетного опроса "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ",
проведенного Российской национальной библиотекой в 2002
году. Цель опроса: выявить тенденции в организации и
управлении библиотеками, подходы к определению места и
функций библиотеки как регионального центра, позиции в оценке
осуществляемой деятельности.


Библиотека разрабатывает тактические (оперативные) планы деятельности.
Основные функции центральных универсальных библиотек субъектов
Российской Федерации заключаются в следующем: использование
документальных фондов пользователями, разработка региональной политики
развития библиотечного. дела, главное государственное хранилище
документов, в первую очередь краеведческих, оказание консультаций и
методической помощи библиотекам региона, создание краеведческой
библиографии, организационно-методическая помощь библиотекам области.
Среди функций центральной универсальной библиотеки субъекта Российской
Федерации непрерывно должны оцениваться: Библиотека обязательного
экземпляра субъекта РФ; Разработка и ведение библиографических баз данных;
Обучение и продолжающееся обучение библиотекарей; Автоматизация
библиотеки; Стимулирование чтения и информационной грамотности;
Оказание методической помощи библиотекам, действующим на территории
субъекта РФ; Координация библиотечной деятельности в субъекте РФ;
Участие в разработке политики субъекта РФ в сфере библиотечного дела,
концепций и программ развития библиотечного дела; Информационный
центр субъекта РФ; Главное государственное хранилище универсального
собрания документов и коллекций краеведческого характера; Депозитарное
хранилище документов; Создание автоматизированных баз данных; Создание
сводных каталогов; Издательская деятельность; Формирование
автоматизированной системы библиотек субъекта РФ. Периодически:
Формирование, хранение и предоставление пользователям наиболее полного
на территории субъекта РФ универсального собрания документов; Ведение
библиотечных исследований; Развитие библиотечной сети; Культурный центр
субъекта РФ; Образовательный центр субъекта РФ. Необязательной для
оценивания является функция Обеспечение деятельности правительства,
парламента субъекта РФ.
Область ответственности комплектования: формирование фонда
краеведческих и местных документов на основе полноты комплектования,
постоянного хранения и сохранности, текущее комплектование новой
литературой универсального содержания, восполнение лакун.
Источниками поступления финансовых средств в библиотеку в 2001г.
являлись: бюджетные средства от Департамента культуры и искусства МК
области, доходы от платных услуг.
Наиболее важными для центральных универсальных библиотек субъектов
Российской Федерации являются показатели: Количество посещений:;
Количество выданных документов; Количество выдач документов на одного
сотрудника; Доступность оборудования (ксерокс, рабочие станции, места для
индивидуальной работы); Доступность автоматизированных систем; Среднее
время получения документа пользователем; Среднее время обработки
документа.
Наиболее полезными являются такие показатели эффективности как
Соотношение количества научных работников или пользователей с высшим
образованием, с одной стороны, и студентов или пользователей-
неспециалистов, с другой стороны, в общем составе пользователей
библиотеки; Удовлетворенность пользователей режимом работы,
справочными службами, каталогами, инструментами поиска.
Библиотека осуществляет систематическую оценку эффективности своей
деятельности посредством ежемесячного анализа статистики, ежегодного
анализа статистики в сравнении с библиотеками России и Приволжского ФО.
Расчет нагрузки на работника, средняя посещаемость, книговыдача и др.
Библиотека выполняет анализ удовлетворения потребностей пользователей
по мере необходимости. В 2000, 2001 гг. проведено анкетирование
пользователей. в читальном зале, абонементе, отделе сельскохозяйственной
литературы. Анализ показал неудовлетворенность фондом научной,
справочной литературы последних лет, когда резко снизилось
финансирование.
Библиотека анализирует затраты и результаты своей деятельности прежде
всего по мере необходимости.
Аудит библиотеки основан на удовлетворении потребностей пользователей.
Перспективами главной библиотеки Нижегородской области являются:
главная библиотека своего региона, координирующий центр для библиотек
всех систем, сводный информационный центр, учебный центр для библиотек
Имидж библиотеки в сообществе региона высокий, многие организации
считают за честь проводить в б-ке свои мероприятия.