Омская государственная областная научная библиотека им. А.С.Пушкина

Анкета директора

Материалы анкетного опроса "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ",
проведенного Российской национальной библиотекой в 2002
году. Цель опроса: выявить тенденции в организации и
управлении библиотеками, подходы к определению места и
функций библиотеки как регионального центра, позиции в оценке
осуществляемой деятельности.

Основные стратегические цели библиотеки: обеспечение прав граждан на
информацию посредством развития и модернизации библиотеки;
концентрация деятельности на нуждах пользователей с гарантией высокого
уровня обслуживания; развитие и сохранение универсального фонда как
целостной коллекции, комплектование его максимально своевременно и
рентабельно; инициирование и продвижение кооперативных программ в
области библиотечного дела и информации в регионе; формирование хорошо
обученного штата сотрудников.
В библиотеке существует стратегический план развития.
Библиотека разрабатывает тактические планы.
Основные функции центральных универсальных библиотек субъектов
Российской Федерации можно объединить в определенные комплексы
общесистемных функций (организация, формирование фондов, в том числе
полного репертуара региональных изданий, обслуживание пользователей, в
том числе внешних посредством МБА, ЭДД, ЭК, выставленным на сайте ЦБ в
Интернет, других видов внешнего обслуживания; информационная и
библиографическая деятельность, в том числе создание сводных каталогов,
БД; научно-методическая и исследовательская работа), так как деятельность
ЦБ направлена на эффективное функционирование региональной
библиотечной системы в целом. Кроме этого, ЦБ регионов может брать на
себя, так называемые, восполняющие функции (в нашей библиотеке,
например, Региональный книжный центр – один из вариантов функции ЦБ
как центра альтернативного комплектования библиотек области). Ролевой
аспект выполнения этих функций ЦБ представляется как инициативно-
консолидирующий, организационный (функция ЦБ в данном случае может
называться "лидер", "координатор"). Таким образом, ЦБ региона – центр
объединения, регулирования, организации, координации библиотечно-
информационных процессов, межведомственного библиотечного
взаимодействия в регионе. Пол таким функциональным углом зрения мы и
рассматриваем деятельность (основное предназначение) центральной
государственной библиотеки Омской области.
Оценка (непрерывная, периодическая) выполнения основных функций – это
процесс постоянный. Если же функция (например, Стимулирование чтения и
информационной грамотности) для той или иной ЦБ региона является
неосновной, то соответственно, она может оцениваться гораздо реже
Область ответственности комплектования: краеведческие издания (при
условии наличия финансовых возможностей), обязательный бесплатный
экземпляр документов Омской области.
Источниками поступления финансовых средств в библиотеку в 2001г.
являлись: бюджет; внебюджетные средства (гранты, взносы благотворителей
и спонсоров, платные услуги).
Наиболее важными для центральных универсальных библиотек субъектов
Российской Федерации являются известные показатели: Количество
посещений; Среднее время поиска документа в закрытых книгохранилищах;
Доступность оборудования (ксерокс, рабочие станции, места для
индивидуальной работы;: Доступность автоматизированных систем; Среднее
время получения документа пользователем; Стоимость обслуживания
пользователя. Кроме них важны: Стоимость одного посещения; Поступление
финансовых средств в расчете на 1 жителя в регионе и на 1 читателя
библиотеки; Абсолютный годовой прирост собственных БД.
Наиболее полезным является такой известный показатель эффективности как
Количество заказов, выполненных по МБА. Наряду с ним следует выделить
показатели: Объем собственных БД (в т. ч. ЭК); Число абонентов
информационного обслуживания; Количество поступивших запросов и
количество выполненных.
Библиотека осуществляет систематическую оценку эффективности своей
деятельности в рамках отчетности (год, квартал, полугодие) оценивается
деятельность библиотеки в целом и отдельных ее структурных подразделений.
По итогам года, кон6ечно же, осуществляется сравнительная оценка с
результатами других ОУНБ России. Внешние рецензенты используются при
подготовке, например, библиографических изданий. Учитываются и
публикации, посвященные библиотеке, а также записи в тетрадях
предложений читателей.
Библиотека выполняет анализ удовлетворения потребностей пользователей
по мере необходимости, но не менее 1 раза в год. Например, во 2 кв. 2002 г
анализировалась эффективность библиотечного обслуживания читателей-
студентов 1-2 курсов вузов г. Омска (одновременно на базе ОГОНБ и 6
вузовских библиотек). Подготовлена аналитическая справка с
рекомендациями.
Библиотека анализирует затраты и результаты своей деятельности прежде
всего в сфере финансовых затрат библиотеки - осуществляется постоянно
(месяц, квартал, полугодие, год).
Аудит библиотеки основан как на удовлетворении потребностей
пользователей, так и на удовлетворении потребностей населения.
Перспективы главной библиотеки Омской области определяются тем
направлением развития, которое диктуется объективными и субъективными
факторами, происходящими в стране, регионе (в политике, социально-
экономической, информационной, культурной сферах). ЦБ должна стать
единым координационным центром в области библиотечного дела,
библиографии, информационного взаимодействия на основе
информационных технологий.
Имидж библиотеки в сообществе региона очень высокий.