Национальная библиотека им. А.С. Пушкина Респ. Тыва

Анкета директора

Материалы анкетного опроса "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ",
проведенного Российской национальной библиотекой в 2002
году. Цель опроса: выявить тенденции в организации и
управлении библиотеками, подходы к определению места и
функций библиотеки как регионального центра, позиции в оценке
осуществляемой деятельности.

Основные стратегические цели библиотеки: обеспечение свободного доступа
к информации и знаниям посредством создания качественно новой системы
информационно-библиографического обслуживания; организационно-
финансовое и правовое обеспечение деятельности библиотек; создание
единого информационного пространства.
В библиотеке стратегический план развития.
Библиотека разрабатывает тактические (оперативные) планы.
Основные функции центральных универсальных библиотек субъектов
Российской Федерации заключаются в следующем: комплектование, хранение,
выдача документов, научно-методический и научно-исследовательский центр
в области библиотечного дела, создание краеведческой библиографии.
Среди функций центральной универсальной библиотеки субъекта Российской
Федерации непрерывно должны оцениваться: Формирование, хранение и
предоставление пользователям наиболее полного на территории субъекта РФ
универсального собрания документов; Разработка и ведение
библиографических баз данных; Стимулирование чтения и информационной
грамотности; Главное государственное хранилище универсального собрания
документов и коллекций краеведческого характера; Создание
автоматизированных баз данных; Книжная палата. Периодически: Библиотека
обязательного экземпляра субъекта РФ; Ведение библиотечных исследований;
Обучение и продолжающееся обучение библиотекарей; Автоматизация
библиотеки; Оказание методической помощи библиотекам, действующим на
территории субъекта РФ; Координация библиотечной деятельности в субъекте
РФ; Участие в разработке политики субъекта РФ в сфере библиотечного дела,
концепций и программ развития библиотечного дела; Информационный
центр субъекта РФ; Культурный центр субъекта РФ; Образовательный центр
субъекта РФ; Создание сводных каталогов; Издательская деятельность;
Формирование автоматизированной системы библиотек субъекта РФ.
Необязательны для оценивания такие функции: Обеспечение деятельности
правительства, парламента субъекта РФ; Развитие библиотечной сети;
Депозитарное хранилище документов.
Библиотека отвечает за осуществление следующих функций: комплектование и
хранение фонда; функция книжной палаты РТ; информационно-
библиографическое обслуживание; методическая и научно-исследовательская;
создание источников национальной библиографии.
Область ответственности комплектования: комплектование НБ и библиотек
республики по системе министерства культуры РТ.
Источниками поступления финансовых средств в библиотеку в 2001г.
являлись: Министерство финансов Республики, Министерство культуры
Республики.
Наиболее важными для центральных универсальных библиотек субъектов
Российской Федерации являются показатели: Количество посещений;
Обращаемость наличного документного фонда; Количество выданных
документов; Доступность оборудования (ксерокс, рабочие станции, места для
индивидуальной работы); Доступность автоматизированных систем; Среднее
время получения документа пользователем; Стоимость обслуживания жителя;
Стоимость обслуживания пользователя.
Наиболее полезными являются такие показатели эффективности как:
Соотношение количества научных работников или пользователей с высшим
образованием, с одной стороны, и студентов или пользователей-
неспециалистов, с другой стороны, в общем составе пользователей
библиотеки; Использование фонда по предметным областям;
Удовлетворенность пользователей режимом работы, справочными службами,
каталогами, инструментами поиска.
Библиотека осуществляет систематическую оценку эффективности своей
деятельности посредством ежемесячного анализа основных показателей
работы отделов в сравнении с планами и прошедшими годами; по итогам
года; а также текущего анализа работы отделов НБ согласно плана Ученого
совета.
Библиотека 2 раза в год выполняет анализ удовлетворения потребностей
пользователей. В отделах ведутся тетради отказов, где фиксируется
информация; проводятся мини-исследования в отделах библиотеки о
потребностях пользователей.
Аудит библиотеки основан на удовлетворении потребностей пользователей.
Имидж библиотеки в сообществе региона: главная библиотека республики,
основной фондодержатель, ведущий информационный центр республики.