Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М.Горького

Трансформация организационной структуры библиотеки ( По материалам анкетного
опроса директоров ЦБ России, проведенноо в рамках исследования


Организационная структура библиотеки изменялась за последние 5-7 лет.

Перемены касались следующих сфер деятельности: развития и управления
фондами; доступа к фондам; развития справочно-библиографического
аппарата и доступности его пользования; внутрибиблиотечных технологий и
разделения труда; новых информационных) технологий; удовлетворения
потребностей реальных и потенциальных пользователей; управления
библиотекой; кадровой политики; укрепления и развития материально-
технической базы; исследовательской и методической работы;
информационной работы; сохранности фондов. Кроме того - организации
дополнительного сервиса для читателей.

Трансформация требуется, однако этому препятствуют: отсутствие
помещений, слабая материально-техническая, а также проблемы внедрения
новых информационных технологий.

Изменения в структуре библиотеки происходили в силу следующих причин :
необходимость развития и внедрения новых информационных технологий,
необходимость решения кадровых вопросов, совершенствование
информационно- библиографической и кадровой работы

Структурные изменения повлияли на деятельность библиотеки следующим
образом:
- повысился престиж библиотеки,
- появилась возможность выполнять новые функции,
- увеличилось количество пользователей, в которых
заинтересована библиотека, возросло разнообразие библиотечных услуг,
повысилось качество традиционных форм обслуживания пользователей,
организовано обслуживание на базе доступа к локальным и удаленным БД,
улучшилось обслуживание пользователей электронными ресурсами
библиотеки, организован удобный доступ к фондам, усовершенствованы
внутрибиблиотечные технологии, повысился профессиональный уровень
библиотечных специалистов, увеличились финансовые доходы библиотеки
(в том числе ее сотрудников), созданы комфортные условия для работы
пользователей, созданы комфортные условия для работы сотрудников,
созданы возможности для сбора и анализа данных, материалов для
изучения эффективности деятельности библиотеки. Вместе с тем в связи с
отсутствием бюджетного финансирования развития комплектования,
автоматизации идет отставание нашей библиотеки от ведущих библиотек
России.
В результате трансформации структуры удалось решить такие проблемы,
связанные с управлением библиотеки, как: создать новую систему
взаимодействия между отделами; расширить сотрудничество между
отделами; достичь интеграции деятельности отделов; устранить "барьеры"
между отделами; уничтожить автономию отделов; создать новую систему
подотчетности; увеличить число связей с организациями и учреждениями
города, региона; создать новые руководящие ( административные)
должности.
Кроме этого мы отказались от процесса коллективного руководства в связи с тем, что
отвечать за ошибки коллектива приходится одному лицу
Некоторые из проблем не удалось решить: отсутствие понимания
непосредственными руководителями культуры области роли и места
библиотек в будущем.
Для проведения реорганизации структуры библиотеки привлекались
финансовые средства ( внебюджетные),
Для изменения организационной структуры необходимо предварительно
провести исследовательскую работу по изучению этого вопроса.
В библиотеке проводились такие исследования: по созданию отдела
краеведения, по пересмотру концепции развития библиотеки, по
необходимости автоматизации библиотечных процессов
В библиотеке занимаются разработкой программ, проектов по изменению,
преобразованию ее организационной структуры.
В ближайшем будущем планируется дальнейшее развитие структуры
библиотеки. В структуре библиотеки могли бы найти свое место такие
структурные подразделения, как Электронный читальный зал к 60-летию
Сталинградской битвы; Электронный отдел медицинской книги; "Институт Гете";
Французский центр.
Планирование и осуществление организационных перемен находится в
введении отдела развития, научно- методического отдела, заместителя
директора по развитию, ученого секретаря.



















Сведения получены в результате анкетного опроса директоров, проведенного
Российской национальной библиотекой в 2002 году по теме "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ".