Ивановская областная научная библиотека

Трансформация организационной структуры библиотеки

Организационная структура библиотеки изменялась за последние 5-7 лет.

Перемены касались следующих сфер деятельности:. развития и управления
фондами, доступа к фондам, развития справочно-библиографического
аппарата и доступности его пользования, внутрибиблиотечных технологий и
разделения труда, новых информационных) технологий, удовлетворения
потребностей реальных и потенциальных пользователей, управления
библиотекой, информационной работы.

Изменения в структуре библиотеки происходили в силу следующих причин:
автоматизация библиотечных и информационных процессов, необходимость
привлечения внебюджетных средств, нехватка площадей, создание
комфортной библиотечной среды.

Структурные изменения повлияли на деятельность библиотеки следующим
образом: повысился престиж библиотеки; появилась возможность выполнять
новые функции; увеличилось количество пользователей, в которых
заинтересована библиотека; возросло разнообразие библиотечных услуг;
повысилось качество традиционных форм обслуживания пользователей;
организовано обслуживание на базе доступа к локальным и удаленным базам
данных; улучшилось обслуживание пользователей электронными ресурсами
библиотеки; организован удобный доступ к фондам; поддержано развитие
внутрибиблиотечных технологий; повысился профессиональный уровень
библиотечных специалистов; увеличились финансовые доходы библиотеки
(в том числе ее сотрудников); улучшилось финансовое состояние библиотеки
и ее сотрудников; созданы комфортные условия для работы пользователей;
получены дополнительные площади.

В результате трансформации структуры удалось решить такие проблемы,
связанные с управлением библиотеки, как: создать новую систему
взаимодействия между отделами; достичь интеграции деятельности отделов;
создать новые вакансии в библиотеке; создать новые руководящие (
административные) должности.
Для проведения реорганизации структуры библиотеки привлекались
финансовые средства: бюджетные и внебюджетные.
Для изменения организационной структуры необходимо предварительно
провести исследовательскую работу по изучению этого вопроса. Но в
библиотеке такие исследования не проводились.
В библиотеке занимаются разработкой программ, проектов по изменению,
преобразованию ее организационной структуры.
В ближайшем будущем планируется дальнейшее развитие структуры
библиотеки.
В структуре библиотеки могли бы найти свое место такие структурные
подразделения, как: сектор местной печати, сектор НИР, издательский сектор.
Планирование и осуществление организационных перемен находится в
введении администрации.

Сведения получены в результате анкетного опроса директоров, проведенного
Российской национальной библиотекой в 2002 году по теме "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ".