Камчатская областная научная библиотека им. С.П. Крашенинникова

Трансформация организационной структуры библиотеки

Организационная структура библиотеки изменялась за последние 5-7 лет.
Перемены касались следующих сфер деятельности: развития и управления
фондами; развития справочно-библиографического аппарата и доступности
его пользования; внутрибиблиотечных технологий и разделения труда;
новых информационных) технологий; удовлетворения потребностей
реальных и потенциальных пользователей; управления библиотекой;
исследовательской и методической работы; информационной работы;
издательской деятельности.
Структурные изменения повлияли на деятельность библиотеки следующим
образом: повысился престиж библиотеки; появилась возможность выполнять
новые функции; увеличилось количество пользователей, в которых
заинтересована библиотека; возросло разнообразие библиотечных услуг;
повысилось качество традиционных форм обслуживания пользователей;
организовано обслуживание на базе доступа к локальным и удаленным базам
данных; улучшилось обслуживание пользователей электронными ресурсами
библиотеки; организован удобный доступ к фондам; поддержано развитие
внутрибиблиотечных технологий; повысился профессиональный уровень
библиотечных специалистов; увеличились финансовые доходы библиотеки
(в том числе ее сотрудников); созданы комфортные условия для работы
пользователей; созданы комфортные условия для работы сотрудников;
созданы возможности для сбора и анализа сведений, необходимых для
изучения эффективности деятельности библиотеки; улучшилось финансовое
состояние библиотеки и ее сотрудников.
В результате трансформации структуры удалось решить такие проблемы,
связанные с управлением библиотеки, как: создать новую систему
взаимодействия между отделами; устранить "барьеры" между отделами;
уничтожить автономию отделов; увеличить число связей с организациями и
учреждениями города, региона; создать новые руководящие (
административные) должности; организовать процесс коллективного
руководства.
Некоторые из проблем не удалось решить: нехватка кадров библиотечных
специалистов.
При проведения реорганизации структуры библиотеки финансовые средства
не привлекались.
Для изменения организационной структуры необходимо предварительно
провести исследовательскую работу по изучению этого вопроса. В
библиотеке проводились такие исследования: анализ потребностей
пользователей
В библиотеке нет возможности заниматься разработкой программ, проектов
по изменению, преобразованию ее организационной структуры.
Дальнейшее развитие структуры библиотеки в ближайшем будущем не
планируется. Однако в структуре библиотеки могли бы найти свое место такие
структурные подразделения, как: служба безопасности, служба консервации и
сохранности документов.
Планирование и осуществление организационных перемен находится в введении:
Совета заведующих, временных творческих коллектив.


Сведения получены в результате анкетного опроса директоров, проведенного
Российской национальной библиотекой в 2002 году по теме "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ".