Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова

Трансформация организационной структуры библиотеки

Организационная структура библиотеки изменялась за последние 5-7 лет.
Перемены касались следующих сфер деятельности: развития и управления
фондами, доступа к фондам, развития справочно-библиографического
аппарата и доступности его пользования, внутрибиблиотечных технологий и
разделения труда, новых информационных) технологий, удовлетворения
потребностей реальных и потенциальных пользователей, управления
библиотекой, кадровой политики, укрепления и развития материально-
технической базы, исследовательской и методической работы,
информационной работы, сохранности фондов, издательской деятельности.
Изменения в структуре библиотеки происходили в силу следующих причин :
необходимость освоения рынка новых информационных продуктов и услуг,
внедрение новых информационных технологий.
Структурные изменения повлияли на деятельность библиотеки следующим
образом: повысился престиж библиотеки; появилась возможность выполнять
новые функции; возросло разнообразие библиотечных услуг; организовано
обслуживание на базе доступа к локальным и удаленным базам данных;
улучшилось обслуживание пользователей электронными ресурсами
библиотеки; поддержано развитие внутрибиблиотечных технологий;
повысился профессиональный уровень библиотечных специалистов;
увеличились финансовые доходы библиотеки (в том числе ее сотрудников);
созданы комфортные условия для работы пользователей; созданы
комфортные условия для работы сотрудников; созданы возможности для
сбора и анализа сведений, необходимых для изучения эффективности
деятельности библиотеки.
В результате трансформации структуры удалось решить такие проблемы,
связанные с управлением библиотеки, как: создать новую систему
взаимодействия между отделами; расширить сотрудничество между
отделами; достичь интеграции деятельности отделов; устранить "барьеры"
между отделами; увеличить число связей с организациями и учреждениями
города, региона;. создать новые вакансии в библиотеке; создать новые
руководящие ( административные) должности.
Некоторые из проблем не удалось решить: единый центр каталогизации
работает на 50 % своих возможностей, отсутствие каналов связи не позволяет
производить обработку информации для библиотек области, нет возможности
создать отдел краеведческой литературы.
Для проведения реорганизации структуры библиотеки привлекались
финансовые средства: внебюджетные – гранты.
Для изменения организационной структуры необходимо предварительно
провести исследовательскую работу по изучению этого вопроса. В
библиотеке такие исследования не проводились.
В ближайшем будущем планируется дальнейшее развитие структуры
библиотеки. В структуре библиотеки могли бы найти свое место такие
структурные подразделения, как: редакционно-издательский отдел, отдел
маркетинга и рекламы.
В библиотеке нет особого подразделения, в введении которого находится
планирование и осуществление организационных перемен.














Сведения получены в результате анкетного опроса
директоров, проведенного Российской национальной
библиотекой в 2002 году по теме "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ".
Трансформация организационной структуры библиотеки

Организационная структура библиотеки изменялась за последние 5-7 лет.
Перемены касались следующих сфер деятельности: развития и управления
фондами, доступа к фондам, развития справочно-библиографического
аппарата и доступности его пользования, внутрибиблиотечных технологий и
разделения труда, новых информационных) технологий, удовлетворения
потребностей реальных и потенциальных пользователей, управления
библиотекой, кадровой политики, укрепления и развития материально-
технической базы, исследовательской и методической работы,
информационной работы, сохранности фондов, издательской деятельности.
Изменения в структуре библиотеки происходили в силу следующих причин :
необходимость освоения рынка новых информационных продуктов и услуг,
внедрение новых информационных технологий.
Структурные изменения повлияли на деятельность библиотеки следующим
образом: повысился престиж библиотеки; появилась возможность выполнять
новые функции; возросло разнообразие библиотечных услуг; организовано
обслуживание на базе доступа к локальным и удаленным базам данных;
улучшилось обслуживание пользователей электронными ресурсами
библиотеки; поддержано развитие внутрибиблиотечных технологий;
повысился профессиональный уровень библиотечных специалистов;
увеличились финансовые доходы библиотеки (в том числе ее сотрудников);
созданы комфортные условия для работы пользователей; созданы
комфортные условия для работы сотрудников; созданы возможности для
сбора и анализа сведений, необходимых для изучения эффективности
деятельности библиотеки.
В результате трансформации структуры удалось решить такие проблемы,
связанные с управлением библиотеки, как: создать новую систему
взаимодействия между отделами; расширить сотрудничество между
отделами; достичь интеграции деятельности отделов; устранить "барьеры"
между отделами; увеличить число связей с организациями и учреждениями
города, региона;. создать новые вакансии в библиотеке; создать новые
руководящие ( административные) должности.
Некоторые из проблем не удалось решить: единый центр каталогизации
работает на 50 % своих возможностей, отсутствие каналов связи не позволяет
производить обработку информации для библиотек области, нет возможности
создать отдел краеведческой литературы.
Для проведения реорганизации структуры библиотеки привлекались
финансовые средства: внебюджетные – гранты.
Для изменения организационной структуры необходимо предварительно
провести исследовательскую работу по изучению этого вопроса. В
библиотеке такие исследования не проводились.
В ближайшем будущем планируется дальнейшее развитие структуры
библиотеки. В структуре библиотеки могли бы найти свое место такие
структурные подразделения, как: редакционно-издательский отдел, отдел
маркетинга и рекламы.
В библиотеке нет особого подразделения, в введении которого находится
планирование и осуществление организационных перемен.


Сведения получены в результате анкетного опроса
директоров, проведенного Российской национальной
библиотекой в 2002 году по теме "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ".