Ивановская областная научная библиотека

Анкета директора

Материалы анкетного опроса "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ", проведенного Российской национальной
библиотекой в 2002 году. Цель опроса: выявить тенденции в организации и
управлении библиотеками, подходы к определению места и
функций библиотеки как регионального центра, позиции в оценке
осуществляемой деятельности.

Основные стратегические цели библиотеки: сделать комплектование более
оперативным и соответствующим потребностям читателей; обеспечить
формирование максимально полного краевого фонда и его сохранность;
обеспечить полноту и оперативность обслуживания пользователей; расширить
номенклатуру сервисных услуг; повысить комфортность условий работы
читателей; усилить кадровый потенциал библиотеки.

В библиотеке осуществляется стратегический план развития.
Разрабатываются тактические (оперативные) планы деятельности.

Основные функции центральных универсальных библиотек субъектов
Российской Федерации заключаются в следующем: информационная,
образовательная, культурная, мемориальная (в части регионального фонда).

Среди функций центральной универсальной библиотеки субъекта Российской
Федерации непрерывно должны оцениваться:
Библиотека обязательного экземпляра субъекта РФ; Формирование, хранение и
предоставление пользователям наиболее полного на территории субъекта РФ
универсального собрания документов; Обучение и продолжающееся обучение
библиотекарей; Автоматизация библиотеки.

Периодически необходимо оценивать следующие функции:
Разработка и ведение библиографических баз данных; Ведение
библиотечных исследований; Развитие библиотечной сети; Оказание
методической помощи библиотекам, действующим на территории субъекта
РФ; Координация библиотечной деятельности в субъекте РФ; Участие в
разработке политики субъекта РФ в сфере библиотечного дела, концепций и
программ развития библиотечного дела; Информационный центр субъекта
РФ; Культурный центр субъекта РФ; Главное государственное хранилище
универсального собрания документов и коллекций краеведческого характера;
Создание автоматизированных баз данных; Образовательный центр субъекта
РФ; Создание сводных каталогов; Издательская деятельность; Формирование
автоматизированной системы библиотек субъекта РФ.

Необязательны для оценивания такие функции: Обеспечение деятельности
правительства, парламента субъекта РФ; Стимулирование чтения и информационной
грамотности; Депозитарное хранилище документов.

Библиотека отвечает за осуществление следующих функций: информационная,
образовательная, культурная, мемориальная (в части регионального фонда).

Область ответственности комплектования: соответствие профиля
комплектования социально-экономическому профилю региона, местные
издания и краеведческие документы
Источниками поступления финансовых средств в библиотеку в 2001г.
являлись: поступления: из областного бюджета, доходы от платных услуг,
гранты.

Наиболее важными для центральных универсальных библиотек субъектов
Российской Федерации являются показатели: Количество посещений;
Количество выданных документов; Доступность оборудования (ксерокс,
рабочие станции, места для индивидуальной работы); Доступность
автоматизированных систем; Среднее время доставки документа
пользователю; Среднее время обработки документа.
Наиболее полезным являются следующие показатели эффективности:
Соотношение количества научных работников или пользователей с высшим
образованием, с одной стороны, и студентов или пользователей-
неспециалистов, с другой стороны в общем составе пользователей
библиотеки; Использование фонда по предметным областям;
Удовлетворенность пользователей режимом работы, справочными службами,
каталогами, инструментами поиска ; Количество заказов, выполненных по
МБА.
Библиотека осуществляет систематическую оценку эффективности своей
деятельности посредством сбора библиотечной статистики, сравнения с
результатами деятельности других библиотек, экспертной оценки, внешнего
рецензирования
Библиотека (хотя и не часто) выполняет анализ удовлетворения потребностей
пользователей. Так, анализ, автоматизированного поиска информации в базах
данных библиотеки (2000 г.) позволил внесены коррективы в формирование
баз данных и организацию справочного обслуживания читателей.
Библиотека анализирует затраты и результаты своей деятельности прежде
всего в сферах платных услуг; комплектования, обработки, хранения фондов.
Аудит библиотеки основан на удовлетворении потребностей населения.
Перспективы главной библиотеки Ивановской области рассматриваются как
обнадеживающие.
Имидж библиотеки в сообществе региона положительный и привлекательный:
главное региональное книгохранилище; современный информационный
центр, крупный центр электронной информации.