Кировская государственная универсальная областная научная б-ка им. А.И.Герцена

Трансформация организационной структуры библиотеки


Организационная структура библиотеки изменялась за последние 5-7 лет.
Перемены касались следующих сфер деятельности: доступа к фондам;
развития справочно-библиографического аппарата и доступности его
пользования; внутрибиблиотечных технологий и разделения труда; новых
информационных технологий; удовлетворения потребностей реальных и
потенциальных пользователей; управления библиотекой; кадровой
политики; укрепления и развития материально-технической базы;
исследовательской и методической работы; информационной работы.
Изменения в структуре библиотеки происходили в силу следующих причин:
необходимость внедрения новых видов и форм услуг; организация доступа
пользователей к БД и электронным ресурсам библиотеки; появление новых
групп пользователей; перераспределение фондов между отделами;
необходимость создания современных условий для пользователей и
сотрудников; улучшение финансового состояния сотрудников.
Структурные изменения повлияли на деятельность библиотеки следующим
образом: повысился престиж библиотеки; появилась возможность выполнять
новые функции; увеличилось количество пользователей, в которых
заинтересована библиотека; возросло разнообразие библиотечных услуг;
повысилось качество традиционных форм обслуживания пользователей;
организовано обслуживание на базе доступа к локальным и удаленным базам
данных; улучшилось обслуживание пользователей электронными ресурсами
библиотеки; поддержано развитие внутрибиблиотечных технологий;
повысился профессиональный уровень библиотечных специалистов;
увеличились финансовые доходы библиотеки (в том числе ее сотрудников);
улучшилось финансовое состояние библиотеки и ее сотрудников.
В результате трансформации структуры удалось решить такие проблемы,
связанные с управлением библиотеки, как: расширить сотрудничество между
отделами; достичь интеграции деятельности отделов; увеличить число связей
с организациями и учреждениями города, региона; создать новые вакансии
в библиотеке; создать новые руководящие ( административные) должности.
Некоторые из проблем не удалось решить: устранить барьеры между отделами,
создать новую систему взаимодействия между отделами.
Для проведения реорганизации структуры библиотеки привлекались
бюджетные финансовые средства.
Для изменения организационной структуры необходимо предварительно
провести исследовательскую работу по изучению этого вопроса. В
библиотеке такие исследования не проводились.
В библиотеке занимаются разработкой программ, проектов по изменению,
преобразованию ее организационной структуры.
В ближайшем будущем планируется дальнейшее развитие структуры
библиотеки. В структуре библиотеки могли бы найти свое место такие
структурные подразделения, как: областная книжная палата, центр
реставрации и консервации документов, центр международных библиотечных
связей, центр правовой информации.
В библиотеке отсутствует специальная служба,
в введении которой находится планирование и осуществление организационных
перемен.




Сведения получены в результате анкетного опроса директоров, проведенного
Российской национальной библиотекой в 2002 году по теме "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ".