Национальная библиотека Респ. Коми

Трансформация организационной структуры библиотеки

Организационная структура библиотеки изменялась за последние 5-7 лет.
Перемены касались следующих сфер деятельности: доступа к фондам;
развития справочно-библиографического аппарата и доступности его
пользования; новых информационных технологий; удовлетворения
потребностей реальных и потенциальных пользователей; информационной
работы; сохранности фондов.
Изменения в структуре библиотеки происходили в силу следующих причин:
совершенствование системы обслуживания пользователей; пожелания
пользователей; развитие новых направлений; выбор новых приоритетов;
модернизация библиотечной деятельности на основе новых технологий.
Структурные изменения повлияли на деятельность библиотеки следующим
образом: появилась возможность выполнять новые функции; увеличилось
количество пользователей, в которых заинтересована библиотека; возросло
разнообразие библиотечных услуг; организовано обслуживание на базе
доступа к локальным и удаленным базам данных; улучшилось обслуживание
пользователей электронными ресурсами библиотеки; повысился
профессиональный уровень библиотечных специалистов.
В результате трансформации структуры удалось решить такие проблемы,
связанные с управлением библиотеки, как расширить сотрудничество между
отделами; достичь интеграции деятельности отделов; уничтожить автономию
отделов; увеличить число связей с организациями и учреждениями города,
региона, усовершенствовать такие внутрибиблиотечные технологии как
формирование и использование.
Некоторые из проблем не удалось решить: расширить площади; создать более
комфортные условия для пользователей; улучшить материально- техническую
базу библиотеки; недостаток финансовых средств на комплектование фонда и
обеспечение методической помощи.
Для проведения реорганизации структуры библиотеки привлекались
бюджетные финансовые средства.
Для изменения организационной структуры необходимо предварительно
провести исследовательскую работу по изучению этого вопроса. В
библиотеке такие исследования не проводились.
В библиотеке занимаются разработкой программ, проектов по изменению,
преобразованию ее организационной структуры.
В ближайшем будущем планируется дальнейшее развитие структуры
библиотеки.
В структуре библиотеки могли бы найти свое место такие структурные
подразделения, как: редакционно-издательский отдел, центр реставрации и
консервации документов, национальный коллектор, зал для научных
сотрудников, медиатека, зал – выставка новых поступлений, Интернет-зал.
Планирование и осуществление организационных перемен находится в
введении совета при директоре, научно- методического совета.









Сведения получены в результате анкетного опроса директоров, проведенного
Российской национальной библиотекой в 2002 году по теме "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ".




Трансформация организационной структуры библиотеки

Организационная структура библиотеки изменялась за последние 5-7 лет.
Перемены касались следующих сфер деятельности: доступа к фондам;
развития справочно-библиографического аппарата и доступности его
пользования; новых информационных технологий; удовлетворения
потребностей реальных и потенциальных пользователей; информационной
работы; сохранности фондов.
Изменения в структуре библиотеки происходили в силу следующих причин:
совершенствование системы обслуживания пользователей; пожелания
пользователей; развитие новых направлений; выбор новых приоритетов;
модернизация библиотечной деятельности на основе новых технологий.
Структурные изменения повлияли на деятельность библиотеки следующим
образом: появилась возможность выполнять новые функции; увеличилось
количество пользователей, в которых заинтересована библиотека; возросло
разнообразие библиотечных услуг; организовано обслуживание на базе
доступа к локальным и удаленным базам данных; улучшилось обслуживание
пользователей электронными ресурсами библиотеки; повысился
профессиональный уровень библиотечных специалистов.
В результате трансформации структуры удалось решить такие проблемы,
связанные с управлением библиотеки, как расширить сотрудничество между
отделами; достичь интеграции деятельности отделов; уничтожить автономию
отделов; увеличить число связей с организациями и учреждениями города,
региона, усовершенствовать такие внутрибиблиотечные технологии как
формирование и использование.
Некоторые из проблем не удалось решить: расширить площади; создать более
комфортные условия для пользователей; улучшить материально- техническую
базу библиотеки; недостаток финансовых средств на комплектование фонда и
обеспечение методической помощи.
Для проведения реорганизации структуры библиотеки привлекались
бюджетные финансовые средства.
Для изменения организационной структуры необходимо предварительно
провести исследовательскую работу по изучению этого вопроса. В
библиотеке такие исследования не проводились.
В библиотеке занимаются разработкой программ, проектов по изменению,
преобразованию ее организационной структуры.
В ближайшем будущем планируется дальнейшее развитие структуры
библиотеки.
В структуре библиотеки могли бы найти свое место такие структурные
подразделения, как: редакционно-издательский отдел, центр реставрации и
консервации документов, национальный коллектор, зал для научных
сотрудников, медиатека, зал – выставка новых поступлений, Интернет-зал.
Планирование и осуществление организационных перемен находится в
введении совета при директоре, научно- методического совета.









Сведения получены в результате анкетного опроса директоров, проведенного
Российской национальной библиотекой в 2002 году по теме "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ".