Магаданская областная универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина

Трансформация организационной структуры библиотеки

Организационная структура библиотеки изменялась за последние 5-7 лет.
Перемены касались следующих сфер деятельности: доступа к фондам,
развития справочно-библиографического аппарата и доступности его
пользования, новых информационных технологий, удовлетворения
потребностей реальных и потенциальных пользователей, информационной
работы, сохранности фондов.
Изменения в структуре библиотеки обусловлены теми переменами, которые
происходили в стране и в регионе.
Структурные изменения повлияли на деятельность библиотеки следующим
образом: повысился престиж библиотеки; появилась возможность выполнять
новые функции; увеличилось количество пользователей, в которых
заинтересована библиотека; возросло разнообразие библиотечных услуг;
повысилось качество традиционных форм обслуживания пользователей;
организовано обслуживание на базе доступа к локальным и удаленным базам
данных; улучшилось обслуживание пользователей электронными ресурсами
библиотеки; организован удобный доступ к фондам; поддержано развитие
внутрибиблиотечных технологий; повысился профессиональный уровень
библиотечных специалистов; созданы комфортные условия для работы
пользователей.
В результате трансформации структуры удалось решить такие проблемы,
связанные с управлением библиотеки, как: создать новую систему
взаимодействия между отделами; расширить сотрудничество между
отделами; достичь интеграции деятельности отделов; увеличить число связей
с организациями и учреждениями города, региона; создать новые
руководящие ( административные) должности.
Некоторые из проблем не удалось решить: не удалось создать систему
безопасности библиотечных фондов, улучшить условия в книгохранении
(освещение, вентиляция, электропроводка), заменить подъемник, который
морально устарел еще 40 лет назад; не удалось пока сформировать штат
высококвалифицированных специалистов в отделе автоматизации в связи с
невысокой заработной платой. Проблем у библиотеки много, названа только
малая часть.
Для проведения реорганизации структуры библиотеки привлекались
бюджетные финансовые средства:
Для изменения организационной структуры необходимо предварительно
провести исследовательскую работу по изучению этого вопроса.
В библиотеке проводились такие исследования.
В библиотеке нет возможности заниматься разработкой программ, проектов
по изменению, преобразованию ее организационной структуры.
В ближайшем будущем планируется дальнейшее развитие структуры
библиотеки. В структуре библиотеки могли бы найти свое место такие
структурные подразделения, как медиатека.
Планирование и осуществление организационных перемен находится в
введении директора, зам. директора, специалистов организационно-
методического отдела, специалистов других отделов.




Сведения получены в результате анкетного опроса директоров, проведенного
Российской национальной библиотекой в 2002 году по теме "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ".











Трансформация организационной структуры библиотеки

Организационная структура библиотеки изменялась за последние 5-7 лет.
Перемены касались следующих сфер деятельности: доступа к фондам,
развития справочно-библиографического аппарата и доступности его
пользования, новых информационных технологий, удовлетворения
потребностей реальных и потенциальных пользователей, информационной
работы, сохранности фондов.
Изменения в структуре библиотеки обусловлены теми переменами, которые
происходили в стране и в регионе.
Структурные изменения повлияли на деятельность библиотеки следующим
образом: повысился престиж библиотеки; появилась возможность выполнять
новые функции; увеличилось количество пользователей, в которых
заинтересована библиотека; возросло разнообразие библиотечных услуг;
повысилось качество традиционных форм обслуживания пользователей;
организовано обслуживание на базе доступа к локальным и удаленным базам
данных; улучшилось обслуживание пользователей электронными ресурсами
библиотеки; организован удобный доступ к фондам; поддержано развитие
внутрибиблиотечных технологий; повысился профессиональный уровень
библиотечных специалистов; созданы комфортные условия для работы
пользователей.
В результате трансформации структуры удалось решить такие проблемы,
связанные с управлением библиотеки, как: создать новую систему
взаимодействия между отделами; расширить сотрудничество между
отделами; достичь интеграции деятельности отделов; увеличить число связей
с организациями и учреждениями города, региона; создать новые
руководящие ( административные) должности.
Некоторые из проблем не удалось решить: не удалось создать систему
безопасности библиотечных фондов, улучшить условия в книгохранении
(освещение, вентиляция, электропроводка), заменить подъемник, который
морально устарел еще 40 лет назад; не удалось пока сформировать штат
высококвалифицированных специалистов в отделе автоматизации в связи с
невысокой заработной платой. Проблем у библиотеки много, названа только
малая часть.
Для проведения реорганизации структуры библиотеки привлекались
бюджетные финансовые средства:
Для изменения организационной структуры необходимо предварительно
провести исследовательскую работу по изучению этого вопроса.
В библиотеке проводились такие исследования.
В библиотеке нет возможности заниматься разработкой программ, проектов
по изменению, преобразованию ее организационной структуры.
В ближайшем будущем планируется дальнейшее развитие структуры
библиотеки. В структуре библиотеки могли бы найти свое место такие
структурные подразделения, как медиатека.
Планирование и осуществление организационных перемен находится в
введении директора, зам. директора, специалистов организационно-
методического отдела, специалистов других отделов.




Сведения получены в результате анкетного опроса директоров, проведенного
Российской национальной библиотекой в 2002 году по теме "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ".