Национальная библиотека Респ. Коми

ОТДЕЛ АВТОМАТИЗАЦИИ И НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ


Основные функции, выполняемые отделом:
методическое руководство и разработка направлений работы отделов по
вопросам эксплуатации вычислительной техники, локальной сети, организации и
ведения БД

Документы, регулирующие деятельность отдела:
Устав НБ Респ. Коми; Правила пользования НБ Респ. Коми; Правила по охране
труда, технике безопасности, противопожарной охране (2002г.); Положение о
краеведческой деятельности НБ (1995г.); Положение о системе каталогов и картотек
НБ (1987-2002гг.); Положение о платных услугах; Положение об отделе
автоматизации и новых технологий (2001г.); «Должностная инструкция зав.
отделом» (2001г.); «Должностная инструкция инженера» (2000г.); Планы работы
библиотеки и отдела;

Состав сотрудников отдела на 01.01.02:

Должность Возраст Разряд Стаж работы Учеб. заведение Год
окончания
Общий В дан. б-ке
1 Зав. отделом 33 14 10 7 СПб.техн.ун-т, 1993
2 Инженер 29 10 10 5 Училище, 1992
3 Инженер 27 6 10 6 мес. Ср. школа


Отдел располагает 2 компьютерами, которые входят локальную сеть библиотеки и
подключены к ИНТЕРНЕТ. Имеются базы данных на CD-ROM: отсканированы
газеты “Ворлэдзысь” (1932-1933гг.), сборник книг

Отдел автоматизации и новых технологий является новым отделом

Причины, по которым он был организован, следующие:
- расширение сферы деятельности библиотеки, отдела
- формирование коллекции новых видов документов
- организация доступа пользователей к локальным и удаленным БД
- расширение доступа пользователей и библиотекарей к электронным
ресурсам библиотеки

В результате произошедших перемен удалось решить следующие проблемы:
- повысить престиж библиотеки (частично);
- повысить качество библиотечной работы (частично);
- повысить уровень информационной грамотности пользователей и
библиотекарей;
- повысить профессиональную квалификацию сотрудников библиотеки, отдела
- создать хорошие условия работы пользователям (частично);
- создать хорошие условия для труда библиотечных работников (частично)
- улучшить материальное благосостояние сотрудников (частично);
- повысить разряды сотрудников отдела.

Не удалось:
расширить доступ к электронным ресурсам библиотеки и
создать новые должности

Для организации отдела не привлекались дополнительные финансовые средства.
Проводился предварительный анализ и изучение проблемной
ситуации при решении вопросов об организации нового отдела.
В настоящее время структура отдела достаточно развита, но нуждается в
дальнейших изменениях. Планируется увеличить число специалистов по
компьютерным технологиям.


Материалы анкетного опроса «Управление и организационная структура
центральных универсальных библиотек - субъектов РФ», проведенного в 2002 году
Российской национальной библиотекой.