Курганская областная универсальная научная библиотека им. А.К. Югова

Анкета директора

Материалы анкетного опроса "Управление и организационная структура центральных универсальных библиотек субъектов РФ",
проведенного Российской национальной библиотекой в 2002
году. Цель опроса: выявить тенденции в организации и
управлении библиотеками, подходы к определению места и
функций библиотеки как регионального центра, позиции в оценке
осуществляемой деятельности.

Основные стратегические цели библиотеки: совершенствование технологии и
управления библиотекой на основе использования новых информационных
технологий, расширение ассортимента информационных услуг,
предоставляемых пользователю, обеспечение сохранности библиотечных
фондов, активное использование ресурсов библиотеки.
В библиотеке существует стратегический план развития.
Разрабатываются тактические (оперативные планы).
Основные функции центральных универсальных библиотек субъектов
Российской Федерации заключаются в следующем: современный
информационный, образовательный и культурный центр региона;
формирование, сохранение, научная обработка фондов; раскрытие фондов;
научно-библиографическая, методическая и исследовательская работа;
оказание методической помощи библиотекам области; осуществление
повышения квалификации библиотечных работников библиотек области,
формирование фонда краеведческих изданий.
Среди функций центральной универсальной библиотеки субъекта Российской
Федерации непрерывно должны оцениваться: Библиотека обязательного
экземпляра субъекта РФ; Формирование, хранение и предоставление
пользователям наиболее полного на территории субъекта РФ универсального
собрания документов; Обеспечение деятельности правительства, парламента
субъекта РФ; Разработка и ведение библиографических баз данных; Обучение
и продолжающееся обучение библиотекарей; Автоматизация библиотеки;
Развитие библиотечной сети; Стимулирование чтения и информационной
грамотности; Оказание методической помощи библиотекам, действующим на
территории субъекта РФ; Координация библиотечной деятельности в субъекте
РФ; Информационный центр субъекта РФ; Культурный центр субъекта РФ;
Главное государственное хранилище универсального собрания документов и
коллекций краеведческого характера; Создание автоматизированных баз
данных; Образовательный центр субъекта РФ; Создание сводных каталогов;
Издательская деятельность; Формирование автоматизированной системы
библиотек субъекта РФ; Книжная палата. Периодически: Ведение
библиотечных исследований; Участие в разработке политики субъекта РФ в
сфере библиотечного дела, концепций и программ развития библиотечного
дела
Необязательна для оценивания такая функция как Депозитарное хранилище
документов.
Библиотека отвечает за осуществление следующих функций: формирование,
хранение и предоставление пользователям библиотеки универсального
собрания документов, формирование фонда краеведческих изданий,
методическая, исследовательская деятельность, повышение квалификации
библиотечных работников, составительская и издательская деятельность.
Область ответственности комплектования: подписка на периодические
издания, региональный библиотечный центр, текущее комплектование в
соответствии с тематико-типологическим профилем, формирование местного
обязательного экземпляра.
Источниками поступления финансовых средств в библиотеку в 2001г.
являлись: поступления из областного бюджета; доходы от уставной и
предпринимательской деятельности; гранты.
Наиболее важными для центральных универсальных библиотек субъектов
Российской Федерации являются показатели: Количество посещений;
Обращаемость наличного документного фонда; Количество выданных
документов; Количество выдач документов на одного сотрудника;
Доступность автоматизированных систем; Среднее время доставки документа
пользователю. Наряду с этими известными другим важным показателем
представляется Средняя продолжительность одного посещения.
Наиболее полезными являются следующие показатели эффективности:
Соотношение количества научных работников или пользователей с высшим
образованием, с одной стороны, и студентов или пользователей-
неспециалистов, с другой стороны в общем составе пользователей
библиотеки; Использование фонда по предметным областям;
Удовлетворенность пользователей режимом работы, справочными службами,
каталогами, инструментами поиска.
Библиотека осуществляет систематическую оценку эффективности своей
деятельности посредством сбора библиотечной статистики, использования
показателей эффективности работы библиотеки, сравнения с результатами
деятельности других библиотек.
Библиотека выполняет анализ удовлетворения потребностей пользователей
прежде всего в направлениях организации обслуживания пользователей,
выявлении кадрового потенциала и ресурсов.
Библиотека анализирует затраты и результаты своей деятельности по итогам
месяца, квартала, года прежде всего в сферах: расширение сервиса
обслуживания пользователей, оказание платных услуг, комплектование,
зарплата, коммунальная служба.
Аудит библиотеки основан на удовлетворении потребностей населения.
Перспективы главной библиотеки Курганской области обусловливает
необходимость финансовой поддержки для реализации основных
направлений деятельности: автоматизации, комплектования, издательской,
исследовательской деятельности.
Имидж библиотеки в сообществе региона определяется востребованностью
библиотеки как образовательного, информационного, культурного центр
(презентации книг местных издательств и художественных выставок,
проведение круглых столов по актуальным проблемам современности); центра
социологических исследований.