Национальная библиотека Удмуртской Республики

Анкета директора

Материалы анкетного опроса "Управление и организационная структура центральных
универсальных библиотек субъектов РФ", проведенного Российской национальной
библиотекой в 2002 году. Цель опроса: выявить тенденции в организации и
управлении библиотеками, подходы к определению места и
функций библиотеки как регионального центра, позиции в оценке
осуществляемой деятельности.

Основные стратегические цели библиотеки:
- реализация республиканской программы "Память Удмуртии" – формирование и
сохранение единого национального фонда печатных памятников культуры Удмуртской
Республики;
- внедрение новых информационных технологий, создание
компьютерных сетей и БД. Реализация республиканской программы РАБИС
(республиканская автоматизированная библиотечно-информационная сеть);
- внедрение новых услуг, реализация проектов доступа к информационным
ресурсам через Интернет;
- создание системы правового информирования населения, Реализация проекта
создания центров правовой информации на базе общедоступных библиотек
(Постановление Правительства Удмуртской Республики);
- изыскание внебюджетных средств. Реализация Программы развития сферы
платных услуг НБ (Стратегический проект НБ);
- реализация проекта PR стратегия. "От идеи – к проекту развития" (Стратегический
проект НБ УР).

В библиотеке существует стратегический план развития.
Библиотека разрабатывает тактические (оперативные) планы.

Основные функции центральных универсальных библиотек субъектов
Российской Федерации заключаются в следующем:
- определение региональной библиотечной политики, в т. ч. разработка и реализация
нормативно-правовых актов управления библиотечной деятельностью,
- организация взаимодействия различных видов библиотек, действующих на
территории субъекта РФ между собой, а также с библиотеками, действующими на
территории других субъектов РФ и иностранных государств,
- содействие взаимному использованию ресурсов библиотек,
- оказание методической помощи библиотекам, действующим на территории субъекта
РФ, содействие в подготовке и переподготовке профессиональных библиотечных
кадров,
- определение региональной библиотечной политики, в т.ч. разработка и
реализация нормативно-правовых актов управления библиотечной
деятельностью,
- формирование наиболее полного библиотечного фонда региона и его
использование.

Среди функций центральной универсальной библиотеки субъекта Российской
Федерации непрерывно*** должны оцениваться следующие:
- Библиотека обязательного экземпляра субъекта РФ;
- Формирование, хранение и предоставление пользователям наиболее полного на
территории субъекта РФ универсального собрания документов;
- Разработка и ведение библиографических баз данных;
- Ведение библиотечных исследований;
- Обучение и продолжающееся обучение библиотекарей;
- Автоматизация библиотеки;
- Оказание методической помощи библиотекам, действующим на территории субъекта
РФ;
- Координация библиотечной деятельности в субъекте РФ;
- Информационный центр субъекта РФ;
- Культурный центр субъекта РФ;
- Главное государственное хранилище универсального собрания документов и
коллекций краеведческого характера;
- Создание автоматизированных баз данных;
- Создание сводных каталогов;
- Издательская деятельность;
- Формирование автоматизированной системы библиотек субъекта РФ;
- Книжная палата.

Периодически*** должны оцениваться такие функции, как:
- Обеспечение деятельности правительства, парламента субъекта РФ;
- Развитие библиотечной сети;
- Стимулирование чтения и информационной грамотности;
- Депозитарное хранилище документов;
- Образовательный центр субъекта РФ.

Наша библиотека отвечает за осуществление следующих функций:
- Определение региональной библиотечной политики, участие в разработке и
реализации нормативно-правовых актов управления библиотечной деятельностью;
- Формирование наиболее полного библиотечного фонда региона;
- Хранение, реставрация и обеспечение сохранности национальных библиотечных
фондов;
- Научная обработка и раскрытие фондов;
- Организация доступа к национальным, отечественным и зарубежным ресурсам; -
- Библиотечное, справочно-библиографическое и информационное обслуживание
потребителей;
- Создание системы библиографической информации, в т. ч. системы национальной
библиографии;
- Научно-исследовательская, научно-методическая и научно-информационная
деятельность;
- Культурно-просветительская деятельность;
- Издательская деятельность;
- Сотрудничество с российскими и зарубежными библиотеками;
- Повышение квалификации библиотечных кадров.

Область ответственности комплектования нашей библиотеки:
- приобретение отечественных и иностранных изданий, имеющих наибольшую
научную, культурную и художественную ценность,
- формирование фонда диссертаций, рукописей, карт, нот, изобразительных,
аудиовизуальных и др. материалов;
- собирание полного комплекта произведений печати, вышедших на территории УР,
создание коллекции редких и ценных документов УР;
- формирование фонда оригинальных и переводных произведений удмуртских
авторов, опубликованных за рубежом и иностранных публикаций, посвященных УР.

Источниками поступления финансовых средств в библиотеку в 2001г.
являлись: республиканский бюджет, федеральный бюджет (целевые
программы), платные услуги, благотворительные фонды.

Наиболее важными*** для центральных универсальных библиотек субъектов
Российской Федерации являются известные показатели:
- Количество посещений;
- Количество выданных документов.
Кроме того важны:
- Издание научных трудов;
- Консалтинговая деятельность (профессиональные услуги).

Наиболее полезными*** являются показатели эффективности, определяющие
сервис посещений.

Наша библиотека осуществляет систематическую оценку эффективности своей
деятельности следующим образом:
по основным показателям (отдел регистрации и статистики);
ежеквартальный анализ деятельности по направлениям деятельности
библиотеки( руководители функциональных отделов);
по привлеченным средствам;
лоббирование продвижения библиотеки;
документы и мероприятия республиканского уровня.

Библиотека ежегодно выполняет анализ удовлетворения потребностей
пользователей. В 2001 г.: удовлетворение потребностей пользователей в
естественно-научной и технической литературе. В 2002 г.: изучение спроса на
аудио-видео документы пользователей отдела литературы по искусству;
изучение потребностей пользователей ПЦПИ.
Библиотека ежеквартально анализирует затраты и результаты своей
деятельности прежде всего - экономичность оказания услуг (библиотечных,
сервисных, информационных).

Аудит библиотеки основан на удовлетворении потребностей пользователей.

Перспективой главной библиотеки Удмуртской Республики является
разработка Модельного проекта развития Национальной библиотеки.

Имидж библиотеки в сообществе региона:
- самая крупная библиотека региона с наиболее полным фондом документов, активно
участвующая в разработке и реализации библиотечной политики региона,
занимающая особое место в культурном пространстве республики, органично
сочетающая традиционное и новаторское;
- является постоянным местом встреч ученых, организатором
научных конференций;
- инициатор сохранения культурного наследия и распространения знаний о культуре
народов, проживающих на территории республики.

Библиотека имеет новые возможности, открывающиеся благодаря
наличию электронных сетей, что позволяет оперативно обеспечивать доступ к
множеству разнообразных документов и информации.