Всероссийские и международные конференции
в библиотечной сфере

 С интересными докладами на конференции выступили представители постоянных комитетов различных секций ИФЛА.

 Об основных направлениях деятельности Секции ИФЛА по сериальным публикациям рассказала член Постоянного комитета этой секции, первый заместитель директора РГБ Н.И.Хахалева. Активное внедрение в этой области новых автоматизированных технологий порождает много практических проблем, среди которых можно назвать проблему авторского права, его проявления в межбиблиотечном обслуживании электронными изданиями, правовые аспекты копирования электронных версий журнальных статей и получения в пользование их бумажных копий. Большое внимание в докладе было уделено переводу на русский язык практического руководства по работе с сериальными изданиями, подготовленного по заказу ИФЛА. Перевод выполнен в РГБ и после определенной доработки будет доступен библиотекарям.

 Проблемы хранения оригиналов периодических изданий в библиотеках России были освещены в докладе члена Постоянного комитета Секции ИФЛА по сохранности и консервации, заместителя генерального директора ВГБИЛ Г.А.Кисловской. Основное внимание в докладе было уделено вопросам обеспечения сохранности депозитарных фондов, позволяющим лучше использовать их в библиотеках. На примере Центра научных библиотек в Чикаго, который является депозитарием для нескольких крупных библиотек, докладчик показала целесообразность микрофильмирования периодики, хранящейся в депозитарных фондах библиотек России. Г.А.Кисловская считает, что для реализации данной задачи есть вполне реальные предпосылки и условия. В частности, в этом случае может быть использован опыт работы межрегионального консорциума по сохранности и доступности газет, объединяющего 19 библиотек РФ.

 С актуальными проблемами комплектования фондов научных библиотек, рассмотренными на конференциях ИФЛА в 1997-1999 гг., познакомил участников совещания член Постоянного комитета Секции ИФЛА по комплектованию и развитию фондов, зав. сектором иностранного комплектования РНБ А.П.Романов. Одним из важнейших направлений в этой работе является кооперация в комплектовании, развитии и организации библиотечных фондов. Остро стоит вопрос о необходимости создания коллективных фондов библиотек, так как в нынешних экономических условиях ни одна библиотека не в состоянии комплектовать с необходимой полнотой нужные ее пользователям документы в традиционной и электронной формах. Кооперация библиотек должна быть рентабельной и содействовать обеспечению их совместного доступа к информации. Докладчик отметил тот факт, что роль традиционного книгообмена между библиотеками сокращается, но более целенаправленным становится обмен документами на электронных носителях. Очень много внимания на конференциях ИФЛА уделялось авторскому праву при работе с нетрадиционными носителями информации. Речь шла об авторском праве научных организаций, подготовивших информацию, и авторском праве коммерческих структур - распространителей этой информации, а также учете авторского права в деятельности библиотек с электронными документами.

 С постановкой вопроса по теме "Электронные издания как предмет текущего комплектования" выступила научный сотрудник РНБ И.В.Эйдемиллер. Данный вопрос представляет определенную сложность, так как при работе в международных электронных сетях библиотека зачастую является только пользователем электронного документа, но не его хранителем. Огромный поток электронных документов вызывает у комплектаторов большие трудности в оценке их содержания и проведении первичного отбора. Для успешного комплектования российских библиотек документами на электронных носителях, очевидно, необходимо в рамках Секции РБА создать рабочую группу по комплектованию электронными публикациями, которая занималась бы их анализом и отбором для различных типов библиотек.

 В докладе "Автоматизированная технология комплектования РНБ зарубежными периодическими изданиями" гл. библиотекарь РНБ С.Л.Петрова всесторонне осветила работу национальной библиотеки с тремя CD-ROMами, включающими информацию о периодических изданиях: Journal Citation Reports (Указатель цитируемости журналов), ISSN Compact (включает все периодические издания, имеющие международный стандартный серийный номер), Ulrich`s Plus (включает 225000 записей более чем из 200 стран).

 Докладчик подчеркнула, что с подключением комплектаторов РНБ к сети Интернет возможности поиска периодических изданий значительно расширились. Однако одной из главных забот отдела комплектования остается поиск новых решений при пополнении фондов библиотеки иностранными периодическими изданиями.

 Ученый секретарь БАН Н.В.Колпакова рассказала о принципах комплектования и хранения электронных изданий в академической библиотеке. Приоритетными направлениями при этом являются тесная взаимосвязь с системой традиционного хранения документов в библиотеке и приобретение компакт-дисков, содержащих тексты научных изданий естественнонаучного профиля. В современных, очень трудных в финансовом отношении условиях, отметила докладчик, особое значение принадлежит развитию межбиблиотечной кооперации комплектования электронными документами. Первый такой опыт БАН приобрела в 1994 г. вкупе с тремя медицинскими библиотеками; ныне круг партнеров значительно расширен за счет как отечественных, так и зарубежных участников. Система обслуживания пользователей электронными изданиями дифференцирована, и если CD-ROM или БД получены в качестве дара, то оказываемые услуги предоставляются бесплатно.

 С докладом по теме "Современное представление о периодическом издании (в традиционной и электронной форме)" выступила директор Центра информационных ресурсов при Генеральном консульстве США И.Л.Клим. Электронный журнал представляет собой базу данных, не имеет номера выпуска, слабо поддается каталогизации, единицей его учета является не выпуск, а статья. Пользователи сети Интернет должны тщательно следить за тем, что происходит в мире онлайновых журналов, так как ни один из них не повторяет бумажную версию. В данной ситуации библиотеки призваны осуществлять посредническую миссию между издателями электронных документов и их читателями, и немалую роль здесь играет развивающаяся межбиблиотечная кооперация. Одним из важных направлений совершенствования данного вида деятельности библиотек является повышение квалификации библиотекарей, обучение их технологиям автоматизации, привитию навыков информационного поиска в международных электронных сетях.

 Проблемам, связанным с необходимостью удовлетворения информационных потребностей российских экспортеров, было посвящено выступление зав. отделом автоматизации информационных процессов СПбЦНТИ Н.Н.Поспеловой. Тема ее доклада - "Электронные периодические издания, доступные в международной сети STNInternational. Предоставление пользователям копий статей из Центральной научно-технической библиотеки Университета Ганновера". Расширение связей Центра с другими НТБ России и зарубежных стран, о котором рассказала докладчик, позволяет не только обеспечивать пользователей копиями статей из электронных журналов, но и фактически создавать фрагменты электронной библиотеки, уделять больше внимания образовательной деятельности, обучению использования НТИ.

 В докладе зав. Центром правовой информации РНБ Е.В.Тихоновой "Электронные правовые ресурсы в Российской национальной библиотеке" были рассмотрены основные проблемы распространения правовой информации и организации доступа к ней пользователей. Среди них можно назвать: недостаточную открытость для граждан государственных структур, выпускающих правовые документы; огромный массив нормативной информации, эффективное использование которого невозможно без применения современных автоматизированных технологий; необходимость создания эффективных и доступных для массового потребителя каналов распространения правовой информации.

 Центр, созданный в РНБ, производит обслуживание по нескольким направлениям: работа читателей с правовыми базами данных ФАПСИ, “Кодекс”, “Гарант”, “Консультант-плюс”; онлайновый доступ к российским и зарубежным информационным ресурсам Интренет по законодательству и праву; предоставление справочно-информационных документов на компакт-дисках. Новые информационные возможности, продуманный комфорт в предоставлении услуг сразу вызвали приток читателей в Центр со дня его открытия.

 В докладе зав. сектором библиотечного фондоведения РНБ В.В.Шилова ”Электронная база данных в методическом обеспечении работы публичных библиотек России с фондами" дана характеристика базы данных сектора, содержащей библиографические и небиблиографические сведения, полученные в ходе НИР. В базе отражены данные о 7,4 тыс. статей, монографий, сборников трудов и других источников информации по вопросам фондоведения и смежным темам, а также записи о 2500 российских библиотек и 900 специалистах - участников наших исследований. Электронная версия базы дает огромные возможности для научных обобщений и перевода их в методические, консультационные формы. Выпускаются специальные консультации Сектора тиражом около 100 экз., являющиеся продолжающимся изданием, которые рассылаются по электронной почте в региональные научно-методические библиотечные центры России. В дальнейшем предполагается совершенствование данного направления деятельности и преобразования Консультаций в периодическое издание.

 В ряде докладов на Конференции рассмотрены современные проблемы формирования библиотечных депозитарных фондов, коллекций периодических и продолжающихся изданий, подчеркивалось особое значение этих собраний в сохранении документальной памяти страны, были намечены перспективы их развития.

 Один из таких докладов, подготовленный зав. сектором депозитарного хранения РНБ М.И.Демидовой и с.н.с РНБ А.Л.Илларионовым, был посвящен теме "Критерии отбора периодических и продолжающихся изданий на депозитарное хранение: научные разработки и современная практика библиотек России". Авторы, проанализировав результаты научных разработок российских исследователей и библиотекарей-новаторов в области депозитарного хранения фондов за последнее пятилетие, сделали вывод о незаслуженно малом внимании, уделяемом этим фондам на страницах профессиональной печати, недостаточном правовом и материально-техническом обеспечении функционирования депозитарной системы России на федеральном и региональном уровнях. Тем не менее, обращаясь к современной практике отбора периодических и продолжающихся изданий в региональных (и, прежде всего, зональных) депозитариях, можно отметить, что библиотечные работники уделяют большое внимание типологии изданий и выделяют в депозитарные фонды, в первую очередь, научные, производственные и информационные документы, нацеленные на удовлетворение информационных потребностей ученых и специалистов. Понимая важность хорошо укомплектованного депозитарного фонда в своем регионе, специалисты-фондоведы, несмотря на трудности современного периода, много и плодотворно работают, восполняя лакуны своих библиотек.

 В докладе "Формирование страхового фонда в региональной библиотеке-депозитарии" зав. отделом книгохранения ГПНТБ СО РАН О.П.Федотова и с.н.с ГПНТБ СО РАН Г.И.Каратаева отметили, что создание Единого страхового фонда документов (ЕСФД) является непременным условием обеспечения сохранности научного, культурного и исторического наследия страны. При этом необходима разработка комплексной концепции формирования и функционирования таких фондов на всех структурных уровнях. Данная концепция, наряду с обязанностями, возлагаемыми на библиотеки по созданию и поддержанию страхового фонда, должна содержать и нормативно-правовую базу, предусматривающую обязательность финансирования всего комплекса работ. При этом условии ГПНТБ СО РАН сможет принять на себя обязательства по созданию страхового фонда как части ЕСФД РФ, включающего следующие компоненты: уникальные книжные памятники, наиболее ценные и частоспрашиваемые научные, производственно-практические и справочные издания по профилю развития региона и научным направлениям СО РАН, издания ГПНТБ СО РАН и НИУ СО РАН, региональные газеты. Отсутствие необходимого финансирования позволяет в настоящее время осуществлять лишь внутриведомственную координацию в формировании страхового фонда на издания НИУ СО РАН в виде оригинала, не подлежащего выдаче пользователю.

 По мнению зам. директора Свердловской ОУНБ Л.Ф.Туголуковой, высказанном ею в докладе "Проблемы формирования и перераспределения фондов периодических изданий (из опыта работы межобластного депозитария Урала)", необходимы кардинальные решения возникающих в настоящее время вопросов, связанных с трудностями комплектования и организации библиотечных фондов периодики. В частности, в Свердловской ОУНБ была изменена структура библиотеки (организован отдел периодики), составлен новый профиль комплектования (с акцентом на гуманитарные науки и уменьшением экземплярности); в Екатеринбурге ведется большая работа по созданию сводного каталога периодики 33 библиотек города и сводной БД "Статьи" (участвуют 9 библиотек, в т. ч. Челябинская ОУНБ). В докладе была отмечена важность осуществляемой ныне программы "Факсимильная база газет Уральского региона", предусматривающую перевод местной периодической печати в электронные версии или микрофильмы. Ее инициаторами выступили такие крупные научные библиотеки, как Челябинская, Свердловская, Пермская, Курганская, Оренбургская ОУНБ, Национальные библиотеки Башкортостана и Удмуртии. Это поможет решить проблему сохранности печатных оригиналов и доступности содержащейся в них информации.

 Зав. отделом изданий БАН Ю.М.Тарасова в докладе "Периодические издания в фондах отдела изданий Академии наук в Библиотеке РАН" рассказала об истории создания и современной деятельности этого отдела, куда входят архивные собрания и бронированный фонд изданий Президиума Академии наук. В фонде представлены издания XVIII - XX вв. Особое внимание в докладе было уделено изданиям Академии наук, выпущенным в военные годы и бережно сохраняемым сотрудниками Библиотеки. Фонду академических изданий, имеющему архивное значение, несмотря на финансовые затруднения, в БАН придается особое значение. В последнее время здесь создана электронная база данных "Академические издания XVIII века".

 В докладе "Проблемы формирования фондов периодики на языках народов Азии и Африки в РНБ" зав. отделом литературы на языках стран Азии и Африки (ОЛСАА) РНБ Ю.П.Вартанов, отметив преобладание газет и журналов в составе фонда отдела и новых поступлений, а также высокий устойчивый читательский спрос на эти издания, высказал мнение, что данное положение дел при ограниченных финансовых возможностях требуют, во-первых, тщательного подхода к отбору изданий по тем или иным отраслям знания, и, во-вторых, учета меняющейся конъюнктуры читательского контингента. Для улучшения сложившейся ситуации докладчик предложил более целенаправленную координацию комплектования с другими крупными научными библиотеками, проведение микрофильмирования восточных газет в фонде ОЛСАА в целях их сохранности и внедрение новых электронных технологий.

 Доклад директора СПбЦНСХБ Л.Ю.Добрянской и зав. отделом библиотечных ресурсов СПбЦНСХБ А.А.Чивиджян "Собрание периодических изданий в Санкт-Петербургской Центральной научной сельскохозяйственной библиотеке (XIX в. - первая половина ХХ в.)" был посвящен истории одной из старейших научных библиотек России. В настоящее время в фондах СПбЦНСХБ хранится около 1 миллиона 200 тысяч томов специальной литературы на русском и иностранных языках по сельскому хозяйству, биологии и другим смежным отраслям знаний. 560 тысяч экземпляров представляют фонд периодических и продолжающихся изданий, из которых 276 тысяч журналов на иностранных языках. Особую гордость библиотеки составляет редкое собрание материалов по опытному делу. Все это богатое собрание бережно сохраняется сотрудниками СПбЦНСХБ.

 С докладом "Коллекция периодических изданий русской эмиграции в Мемориальной библиотеке Г.В.Голицына" выступила директор этой библиотеки Е.В.Конюхова. Отметив, что в коллекции Мемориальной библиотеки имеются журналы первой, второй и третьей волн эмиграции, докладчик рассказала о том, что их большую часть составляют журналы периода третьей волны, преимущественно изданные во Франции. Имеются журналы, подаренные Библиотеке профессором Е.Г.Эткиндом, тетради "самиздата" и др. В коллекции представлены отдельные номера и годовые комплекты журналов, отсутствующие в других библиотеках города и страны. В библиотеке начата роспись статей из периодических изданий русской эмиграции, в которой участвуют студенты Санкт-Петербургского государственного университета культуры и Санкт-Петербургского библиотечного техникума.

 Гл. библиотекарь РГБ Г.И.Акопова выступила с докладом "Фонд текущих периодических изданий РГБ: состояние и перспективы развития". Докладчик отметила, что на формирование фондов периодики в современных условиях оказывает влияние ряд факторов: острый финансовый дефицит при постоянном росте цены на периодические издания; нестабильность деятельности журнально-газетных издающих организаций и неисполнение многими из них Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов" и т. д. Сегодня необходимо решать следующие проблемы: обеспечение полноты фондов отечественных изданий, в первую очередь, поступающих в составе обязательного экземпляра; обеспечение сохранности фондов; развитие координации комплектования зарубежных периодических изданий с крупнейшими библиотечно-информационными учреждениями страны; изменение политики комплектования периодических изданий в связи с развитием новых информационных технологий. РГБ восполняет пробелы в текущих периодических изданиях за счет подписки, путем сканирования "единичек", более тесного взаимодействия с РКП и издающими организациями. В 1998 г. между РГБ и ВГБИЛ подписано соглашение о координации и кооперации в области формирования, использования и сохранности фондов иностранных газет, на основании которого библиотеки разделили подписку (по 5 названий каждая). РГБ участвует в недавно созданном межведомственном консорциуме (РГБ, РНБ, ГПНТБ, ГЦНМБ, БЕН, МГУ и др.) по использованию электронных журналов издательства "SPRINGER", а также подключилась к международному проекту "Электронная информация библиотек" (Институт "Открытое общество" и компания EBSCO Publishing), который обеспечивает доступ к полным электронным версиям более 4550 зарубежных журналов по различным отраслям знания. Организованная при РГБ служба электронной доставки документов "Русский курьеръ" позволяет оперативно использовать ресурсы фонда текущих периодических изданий удаленным пользователям.

 Зав. сектором отечественного комплектования РНБ Н.Ю.Тихомирова сделала доклад по теме "Проблемы подписки на периодические издания в РНБ". Докладчик отметила, что основной проблемой на протяжении последних лет является несоответствие финансирования подписки на периодические издания потребностям библиотеки. Часто это усугубляется отсутствием требуемой суммы на начало подписной кампании. В этом случае предусмотрен механизм подготовки двух вариантов подписки: в полном объеме и в сокращенном варианте. Практикуется также дробная подписка, предполагающая не полугодовой, а более короткие циклы (1 мес., 3 мес.). Решение проблемы отсрочки платежей в условиях недостатка средств находится также на пути оформления прямой подписки в издающих организациях, которая стоит дешевле, чем в "Роспечати", однако этот путь требует большой дополнительной работы по оформлению документов и отслеживанию поступлений.

 Гл. библиотекарь РНБ М.А.Семенова выступила по теме "Проблемы в выявлении и восполнении лакун основных фондов периодическими изданиями". Как известно, отметила докладчик, одной из главных причин появления лакун является полное или частичное невыполнение издающими организациями Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов". Группа выявления и восполнения лакун отдела комплектования РНБ, возглавляемая М.А.Семеновой, ищет и находит пути решения данного вопроса путем усиления контактов и требований, обращенных к РКП, издательствам, типографиям, а также подпиской на те журналы, которые в течение ряда лет присылались в Книжную палату в 1 - 2 экз. Большая роль отводится и новым информационным технологиям: использованию Internet, связи с базой данных РКП в режиме on-line, ведению электронного каталога РНБ на новые поступления.

 Научный сотрудник РНБ Е.М.Коломейчук посвятила свое выступление "Периодика в фондах центральных универсальных библиотек субъектов Российской Федерации" проблемам формирования и использования этих фондов. Она отметила современную тенденцию роста объема библиотечных фондов периодических изданий, особенно газет. Происходит определенная экспансия текущих газет и журналов в библиотеках. Но динамика поступления периодики в национальные, краевые, областные и окружные библиотеки различна. В их фондах выделяются под фонды периодических изданий. Прослеживается рост использования периодики читателями. В УНБ организуются новые структурные подразделения - зал текущей периодики, отдел текущей периодики и т. п. Представленные в данном сообщении результаты изучения фондов периодических изданий показывают, что в различных регионах России эта проблема проявляется неоднозначно.

 Научный сотрудник РНБ Н.О.Тихонова и м.н.с. РНБ В.В.Брагинец выступили по теме "Комплектование и использование фондов периодических изданий государственных массовых библиотек РФ (по материалам исследований середины 1990-х гг.). Докладчики исследовали репертуар подписки на периодику, потребительский спрос на нее, провели анализ укомплектованности ею фондов государственных массовых библиотек. В целях оптимизации данного положения в секторе библиотечного фондоведения НМО РНБ разработана методика распределения выделяемых средств на приобретение различных категорий документов: по отраслям, по видам изданий и т. д.

 В последний день конференции в помещении Санкт-Петербургского Гуманитарного университета профсоюзов был проведен Круглый стол по теме "Библиотечные электронные базы данных периодических изданий и перспективы их использования в XXI веке", ведущими которого были советник ректора СПбГУП по информационным технологиям А.В.Юрков, директор Библиотеки СПбГУП Е.П.Ефимова и зав. отделом комплектования РНБ Т.В.Петрусенко.

 С сообщениями на Круглом столе выступили методист отдела информационно-библиографического обслуживания библиотеки СПбГУП И.А.Смирнова, вед. библиотекарь РНБ А.А.Новыш, гл. библиограф отдела информационно-библиографического обслуживания библиотеки СПбГУП Т.Д.Дягилева, зав. отделом комплектования и обработки литературы библиотеки СПбГУП Н.А.Зинкевич.

Итоги

В заключение работы конференции ее участники обсудили и приняли итоговый документ.