12 – 16 ноября 2019 г. заведующий Отделом рукописей, доктор исторических наук А.И. Алексеев и заведующая Сектором западноевропейских фондов Отдела рукописей Н.А. Елагина находились в командировке в Париже. По приглашению профессоров Университета им. Кристиана Альбрехта (Киль, Германия) С. Рихтер и М. Рота они приняли участие в инициативном семинаре в Германском историческом институте во Франции. Семинар был посвящен обсуждению проектов по оцифровке и изданию немецких документов из Коллекции П.П. Дубровского (Ф. 971), хранящихся в Российской национальной библиотеке.
В семинаре приняли участие ведущие специалисты из Германии, Франции и России. Н.А. Елагина рассказала о состоянии и особенностях комплектования и хранения документов из фонда П.П. Дубровского, о степени изученности документов и о перспективах их дигитализации.
Подробно она осветила необходимость работ по реставрации документов, а также аналитическое их описание. А.И. Алексеев поделился опытом представления уникальных документов из фондов ОР РНБ в Интернет-пространстве. Он подробно рассказал аудитории о реализации наиболее значимых проектов за 2012 – 2019 гг.: «Лаврентьевская летопись», «Сборники книгописца Ефросина», «Музыкальные дары российским императорам», «Русская правда», «Древнерусская литература», «Сербские рукописи в РНБ», «Зографское евангелие» и др. А.И. Алексеевым была подготовлена демонстрация, наглядно демонстрирующая информационные возможности подготовленных ресурсов. Оба доклада вызвали оживленный интерес аудитории и организаторов семинара. Было задано множество вопросов относительно применения опыта РНБ в реализации проекта по дигитализации документов из фонда 971. А.И. Алексеев и Н.А. Елагина ответили на все вопросы участников и организаторов и в свою очередь поставили вопрос об источниках
финансирования проекта. Было принято решение составить протокол по итогам семинара и приступить к выработке алгоритмов дальнейшего взаимодействия.
Доклады А.И. Алексеева и Н.А. Елагиной были подготовлены на материалах ОР РНБ по плановым темам, прошедшим государственную регистрацию.
Транспортные расходы и расходы по проживанию были оплачены немецкой стороной, суточные за счет средств РНБ.