6–9 февраля 2023 г. заведующий Отделом рукописей А. И. Алексеев и старший научный сотрудник Отдела рукописей И. А. Поляков находились в командировке в Смоленске. По приглашению дирекции Государственного музея «Смоленская крепость» они приняли участие в работе III Международной научно-практической конференции «Музеефикация фортификационных сооружений: проблемы и пути их решения».
В работе конференции приняли участие ведущие специалисты из музеев, представляющих исторические крепостные ансамбли России и Белоруссии. 7 февраля заведующий Отделом рукописей А. И. Алексеев представил вниманию аудитории доклад об одном неизвестном документе, повествующем о событиях Северной войны и, в частности, рассказывающем об уникальном природном явлении в Смоленске. По мнению автора доклада, это яркое и выразительное повествование может быть использовано при создании компьютерной модели для перспективной мультимедийной музейной экспозиции. Доклад был воспринят аудиторией с огромным воодушевлением.
8 февраля А. И. Алексеев и И. А. Поляков провели презентацию подготовленного ими аннотированного указателя «Автографы Петра Великого и его сподвижников». Они рассказали о работе над подготовкой издания, а также очертили круг задач, которые это издание поможет решить специалистам и организаторам музейного дела. В процессе презентации состоялся оживленный обмен мнениями, который свидетельствовал о высокой степени востребованности издания у специалистов, а также у всех интересующихся историей и культурой России.
В процессе общения с руководством и специалистами музейного комплекса «Смоленская крепость» А. И. Алексеев и И. А. Поляков обсудили перспективы возможного сотрудничества. 8 февраля по приглашению организаторов А. И. Алексеев и И. А. Поляков приняли участие в записи телепередачи в студии ГТРК «Смоленск». В рамках культурной программы для участников конференции были организованы экскурсии по историческим достопримечательностям Смоленска.