За почти 90 лет существования в РНБ (ГПБ) Информационно-библиографического отдела в нем сформировался обширный фонд, составленный из информационной продукции, произведенной подразделением за эти годы (выполненные запросы, списки, зачастую переросшие в библиографические указатели). В обслуживании используются запросы, выполненные после 1925 года. Эта дата связана с началом оперативного справочного обслуживания в читальных залах ГПБ, что привело сразу к выделению более сложных запросов, принимаемых письменно.
К настоящему времени в архиве собрано более 40 000 запросов. Они хранятся в папках. Наиболее спрашиваемые копии продублированы для использования на двух площадках обслуживания. К архиву составлен алфавитно-предметный указатель. Он разделен на 4 тематических блока и также продублирован на двух площадках. Таким образом, ИБО РНБ обладает сейчас очень объемным архивом, представленным в листах различной степени сохранности.
На первом этапе планируется создание библиографической базы данных, включающей библиографические описания запросов, сведения об их местонахождении, аннотации, а также сканированные копии самих запросов.
Координатор проекта: Надежда Игоревна Веденяпина