Фонд изданий с грифом «Для служебного пользования» включает отечественные издания ведомственного характера на русском языке. Его работа ориентирована на законы: Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I (в редакции от 8 ноября 2011 г.) «О государственной тайне», ст.5 «Перечень сведений, составляющих государственную тайну», ст.7 «Сведения, не подлежащие отнесению к государственной тайне и засекречиванию», Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 114-ФЗ (в ред. 29 апреля 2008 г. N 54-ФЗ) «О противодействии экстремистской деятельности», ФЗ от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральных органах исполнительной власти: Постановление Правительства РФ 3 ноября 1994 года №1233 (в ред. Постановления Правительства РФ от 20 июля 2012 г. N 740).
Ограничения на выдачу документов в целях охраны государственных и служебных тайн устанавливают сами ведомства. Право снятия грифа имеют только издающие организации. Они регулярно пересматривают критерии ограничения выдачи ведомственной литературы. При снятии грифа издания становятся доступными всем пользователям.
В состав фонда входят: