Гостями и участниками конференции стали представители высших и центральных органов военного управления, дипломатических миссий, ведущих научно-исследовательских организаций Российской Федерации и иностранных государств. С приветствием к участникам мероприятия обратился генеральный директор Российской национальной библиотеки Владимир Гронский. Был представлен ресурс РНБ, созданный к дням конференции. Это многотомное издание, выпущенное военным министерством к 100-летнему юбилею. Исторический очерк 1902 г. «Столетие военного министерства».