С 4 по 8 июля в Ростове-на-Дону проходил Форум библиотек новых субъектов Российской Федерации при поддержке Министерства культуры РФ и Правительства Ростовской области. Форум объединил более 300 делегатов республиканских, городских, сельских библиотек и представителей органов управления Донецкой и Луганской Народных Республик, Запорожской и Херсонской областей. В качестве экспертов в нем приняли участие ведущие специалисты Российской национальной библиотеки.
6 июля прошло заседание Секции I «Библиотечные фонды. Формирование и сохранность». Заведующая сектором изучения библиотечных фондов научно-методического отдела РНБ Ирина Всеволодовна Эйдемиллер выступила с докладами по ключевым темам: «Нормативно-правовое обеспечение формирования фондов библиотек. Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда. Исключение документов из фонда. Переоценка», «Современные тенденции развития книжного рынка. Ведущие издательства по основным сегментам книжного рынка». Участники заседания познакомились с основными нормативно-правовыми актами, регулирующими формирование библиотечного фонда, формами суммарного и индивидуального учета печатных и электронных документов, причинами и порядком оформления исключения документов из состава библиотечных фондов, проектом для информационного сопровождения комплектования муниципальных библиотек «Навигатором комплектатора», современными тенденциями развития книжного рынка России.
Заведующая отделом комплектования РНБ Татьяна Викторовна Петрусенко выступила с докладом «Работа библиотек с изданиями ограниченного доступа в условиях нарастания объёма и неопределенности информации». В докладе представлены актуальные для практики библиотек новых регионов вопросы: порядок работы с экстремистскими материалами в соответствии с федеральными законами «О противодействии экстремистской деятельности», «Об увековечении Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов», «О мерах воздействия на лиц, причастных к нарушениям основополагающих прав и свобод человека, прав и свобод граждан Российской Федерации», «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию», «О контроле за деятельностью лиц, находящихся под иностранным влиянием». Был рассмотрен порядок работы с Федеральным списком экстремистских материалов, единым реестром иноагентов, списками террористических, запрещенных, нежелательных организаций на территории РФ. В работе секции приняли участие более 80 слушателей из новых регионов.
И. В. Эйдемиллер и Т. В. Петрусенко также участвовали в специальном заседании «Работа с изданиями, содержащими признаки экстремистских материалов». С ключевым докладом на заседании выступил М. Д. Афанасьев, Президент РБА, директор ГПИБ России.
Подводя итоги заседания И. В. Эйдемиллер и Т. В. Петрусенко в своем выступлении «Что делать, если .....: ответы на вопросы практиков» представили варианты решений таких важных вопросов как: какая информация запрещена, а какая разрешена законодательными и нормативными актами и почему, что делать, если в библиотеку поступают произведения иноагентов в составе обязательного экземпляра, в качестве пожертвований, из анонимных источников при отсутствии соответствующего знака на обложке, надо ли обеспечивать специальные условия их хранения и использования, надо ли давать информацию о произведениях иноагентов и экстремистских материалах в каталогах и как, что делать если экстремистские произведения опубликованы в составе сборников, в качестве статьи в журнале или энциклопедии, может ли библиотека самостоятельно маркировать издания.
Важным поводом для обсуждения стал порядок работы с экстремистскими изданиями, не включенными в Федеральный список экстремистских материалов Минюста РФ. Был рассмотрен опыт Национальной библиотеки Донецкой народной республики, работники которой готовят списки изданий для рассмотрения региональными судебными органами и вынесения решения суда и на основании этих решений исключают документы из библиотечных фондов. В мероприятии приняли участие более 80 специалистов библиотек новых субъектов РФ.
На Секции IV «Внедрение и применение информационных технологий. Цифровые ресурсы. Каталогизация» выступила заведующая Отделом обработки и каталогов РНБ В. В. Барсукова с докладом «Нормативная база и форматы машиночитаемой каталогизации Российской Федерации». В докладе представлен круг отечественных нормативно-методических документов, регламентирующих каталогизацию — ГОСТы и правила каталогизации; система организаций и профессиональных объединений, занимающихся разработкой этих документов, и участие в них специалистов РНБ. Также представлены форматы машиночитаемой каталогизации, используемые в стране, прежде всего — система национальных форматов RUSMARC. Отмечена роль специалистов РНБ в разработке форматов. Кроме того, указаны формы методической поддержки, которая предлагается коллегам – ответы на вопросы, консультации, обучение каталогизации, предметизации, формирование авторитетных файлов. На заседании Секции IV присутствовали 40 слушателей — представителей библиотек новых субъектов РФ.
В рамках Форума в торжественной обстановке специалисты РНБ передали для Донецкой и Луганской РУНБ подготовленные РНБ электронные копии полных комплектов епархиальных журналов, выходивших с 1860-х годов до 1918 г. на территориях, ныне входящих в состав ДНР и ЛНР: «Екатеринославских епархиальных ведомостей», «Донских епархиальных ведомостей» и «Харьковских епархиальных ведомостей». Также РНБ передала компьютерную технику в Луганскую Республиканскую Универсальную Научную библиотеку им. М. Горького.