Международный межбиблиотечный абонемент (ММБА)

Порядок работы с читательскими заказами

Первичная обработка

Заказы на получение печатных материалов из фондов зарубежных библиотек принимаются только от читателей РНБ.

Читатель обращается в библиографическую службу РНБ на предмет проверки наличия данного издания в фондах РНБ. Дальнейшая работа с заказом возможна лишь после того, как библиографическая служба подтвердила печатью, что данного издания нет в фондах РНБ.

Прошедший библиографическую обработку заказ передается сотрудникам Ленинского читального зала (Главное здание, Садовая 18). Принимаются только правильно оформленные заявки. Требования к оформлению заказа:

• чёткий почерк;
• указание полных выходных данных (автор, полное название издания, место и год издания, издательство, ISBN / ISSN);
• при заказе фрагментов издания (глав, отдельных статей и т.п.) необходимо указывать не только страницы, на которых расположен нужный материал, но и название самой статьи / материала / главы, а также имя автора (если это статья в сборнике);
• читатель в письменном виде гарантирует оплату заказа в соответствии с утвержденным Прейскурантом.

Дальнейшая работа

В ММБА заявки читателей РНБ поступают только после первичной обработки, описанной выше.

Следует принимать во внимание возможные ограничения получения материалов из фондов зарубежных библиотек.

При изготовлении копий фрагментов правомерно опубликованных материалов зарубежные библиотеки руководствуются действующим в их стране законодательством о правах на результаты интеллектуальной деятельности. Если материал находится под защитой закона об авторском праве, количество страниц, разрешенных для копирования, может быть ограничено (например, в Великобритании это 5% от общего объема текста).

Возможен и полный запрет на копирование (см. пункт 3 следующего абзаца).

В ряде случаев заказы, посланные за рубеж, не могут быть выполнены в силу тех или иных причин, например:

1. Зарубежная библиотека не участвует в системе ММБА и не делает копий, предоставляя доступ к материалам только в своих стенах.
2. Зарубежная библиотека требует денежной оплаты за услуги международного межбиблиотечного абонемента. В таком случае РНБ аннулирует свою заявку, так как может использовать для оплаты только ваучеры ИФЛА. Денежные расчеты с зарубежными библиотеками исключены.
3. Запрошенный материал находится под защитой Закона об авторском праве, и копировать его без письменного разрешения автора или правообладателя запрещено.
4. Согласно контракту с издателем или поставщиком право доступа к материалу предоставляется только сотрудникам и студентам специализированных библиотек.
5. Зарубежная библиотека может также отказаться прислать запрошенный материал по ряду других причин, например: издание отсутствует на месте (утеряно, выдано во временное пользование), физическое состояние исключает копирование.
6. В ряде случаев зарубежные библиотеки сообщают, что могут предоставить копию только в печатном – не электронном – виде.    

В своих отношениях с зарубежными библиотеками ММБА РНБ руководствуется правилом уважения к ответам зарубежных коллег и безоговорочного их принятия, независимо от того, негативные это ответы или позитивные.

Сроки выполнения заявки, поступившей в ММБА, зависят от ряда факторов, некоторые из которых указаны ниже:

1. РНБ уважает право зарубежной библиотеки отвечать на запрос / работать с ним (осуществлять копирование, снимать книгу с полки и отправлять по почте) в течение такого времени, которое ей может понадобиться (учитывая возможные трудности, технические или какие-либо другие). Повторный запрос посылается не ранее чем через  месяц.
2. Следует принимать во внимание, что если копия была выслана в печатном виде, то сроки прохождения пути от зарубежной библиотеки до РНБ в почтовой системе не зависят от библиотекарей обеих сторон. 

Передача полученных заказов читателю

Материалы, поступившие в ММБА из-за рубежа, передаются в Ленинский читальный зал Здесь читатель получает доступ к документу – после оплаты услуги и предоставления письменной гарантии в том, что полученный материал будет использован исключительно в целях научного исследования. Читатель также обязуется строго соблюдать Закон об охране авторского права, согласно которому полученный материал предназначен только для получателя и передача его другим лицам запрещена. В письменной гарантии читатель подтверждает, что в случае нарушения ограничений, предусмотренных данным Законом, вся ответственность целиком и полностью ложится на него.

С 23 апреля 2023 г. на ММБА действует единый Прейскурант, согласно которому, прием одного заказа стоит 40 рублей.

Стоимость предоставления документов из фондов зарубежных библиотек в читальные залы РНБ:

Издания в зависимости от публикации и тиража – от 300 до 490 рублей.
Диссертации – 490 руб.
Издания по искусству (в зависимости от формата) – от 490 до 550 рублей.

Примечание 1. В особых случаях (напр., физическое состояние издания, его уникальность, правообладание и др.) стоимость выполнения заказа определяется особо.

Примечание 2. В соответствии с Законом РФ от 15 апреля 1993 года № 4804-1 (п. 5) «О вывозе и ввозе культурных ценностей», заказы на печатные издания, опубликованные более 100 лет назад, не принимаются.

Контактная информация для читателей РНБ
Адрес: 191069, Санкт-Петербург, Садовая ул., 18
Ленинский читальный зал
Гл. библиотекарь Батерина Ольга Алексеевна
E-mail: literat@nlr.ru

Информация для зарубежных абонентов

Книги, изданные до 1951 года включительно, по ММБА не высылаются.

Заказы из зарубежных библиотек на литературу, имеющуюся в фондах РНБ, принимаются:

• по электронной почте int.loan@nlr.ru
• через форму заказа
• по почте на адрес:
  International loan
  National Library of Russia
  Sadovaya, 18
  191069 St. Petersburg, Russia

Контактная информация для зарубежных библиотек
Гл. библиотекарь Старцева Любовь Даниловна
E-mail: int.loan@nlr.ru