10 сентября Разумовский просил Оленина срочно подготовить все необходимое для отправки дел и вещей Библиотеки и сообщить о чиновнике, который будет с ними командирован. Директор отвечал, что «укладка может занять 4 дня» и «потребно будет от 100 до 120 ящиков, в которых будет весу 2400 пуд»8 (в каждом ящике около 20 пудов). Также писал, что отвечать за ценный груз будет помощник библиотекаря Василий Сопиков9.