Удалённый заказ копий газет осуществляется через Портал «Управления дополнительного обслуживания» Российской государственной библиотеки (УДО РГБ), именуемый также «Департамент дополнительных услуг».
Предназначена для удалённого обслуживания частных лиц и организаций. Выполнение заказов на копирование газет - лишь один из многих видов услуг, которые оказывает это подразделение библиотеки.
— Прежде чем оформлять и оплачивать заказ на копирование газет из фондов РНБ, настоятельно рекомендуем проверить наличие доступных (и бесплатных) цифровых копий в ЭБ РНБ и других библиотек с помощью путеводителя «Газеты в сети и вне её».
— Копии газет, хранящихся в некоторых отделах и фондах РНБ (ОНЛ, ОЛСАА, Русский журнальный фонд, Иностранный журнальный фонд и др.), можно поискать ещё с помощью электронного каталога РНБ «Primo».
— Кроме того, находясь в стенах библиотеки, можно легко получить копии некоторых газет (или тексты отдельных публикаций) из полнотекстовых баз данных раздела сайта РНБ «Подписные ресурсы удалённого доступа».
Порядок получения копий газет следующий:
— зарегистрироваться или залогиниться в интернет-магазине (ЭДД);
— заполнить форму заказа, аккуратно и подробно указав все известные сведения: заглавие газеты, место издания, полную дату, номер, страницу, автора и название статьи, иные необходимые сведения;
— дождаться (обычно 1-2 рабочих дня) подтверждения возможности выполнения заказа (за это время проверяются: фактическое наличие оригинала или публикации в нём, доступность газеты или её микрофильма для копирования, другие детали, определяется стоимость заказа);
— в необходимых случаях, по запросу ЭДД, уточнить формулировку заказа и/или его параметры;
— оплатить заказ;
— получить цифровую копию (скачать).
Здесь же можно заказать и оплатить некоторые виды библиографических услуг, связанных с газетами (полистный просмотр номеров и другие виды библиографического поиска). Выполняются при наличии возможности.
Все необходимые для оформления и оплаты заказа сведения (официальная информация, прейскурант и разъяснения) есть на странице Службы ЭДД РНБ.
Если по каким-то причинам оформить заказ на сайте не удаётся, можно обратиться в ЭДД за помощью по электронной почте: edd@nlr.ru
Важные замечания:
— если заказу предшествовала переписка с библиографической службой Отдела газет РНБ или других отделов, на полученные от них сведения всегда следует ссылаться - это может сильно сократить время подтверждения заказа;
— по правилам РНБ, при наличии микрокопии (цифровой копии) оригинал для копирования не предоставляется; исключение может быть сделано при заказе копий полиграфического качества;
— оригинал может быть не выдан для копирования из-за его плохого состояния (по соображениям сохранности);
— если качество выложенной в Электронной библиотеке РНБ копии газеты представляется заказчику недостаточным, можно, как правило, заказать через ЭДД копию файлов исходного (более высокого) качества; при этом всегда нужно давать ссылку на искомую страницу газеты в ЭБ РНБ;
— копирование по заказу в РНБ не является эксклюзивным: любые материалы, в принципе, могут быть размещены в ЭБ РНБ; полные комплекты газет, оцифрованные по частному заказу, непременно будут размещены в ЭБ РНБ;
— ветхие оригиналы газет могут быть предоставлены только для цифрового копирования полного комплекта (тома) с обязательным размещением копии в ЭБ РНБ.
Кроме того, в читальном зале Отдела газет разрешена самостоятельная фотосъемка газет для личных надобностей (без использования вспышки, без штативов и съемных объективов, без звука затвора).
«Электронная библиотека ГПИБ России представляет собой собрание документов и материалов по отечественной и всеобщей истории. Содержит издания по генеалогии и геральдике, истории военного дела, источники по истории, этнографии и географии России. Это открытая электронная библиотека, созданная на основе оцифрованных фондов Государственной публичной исторической библиотеки России. Электронная библиотека постоянно пополняется и обеспечивает быстрый доступ как к наиболее ценным, так и к самым востребованным изданиям».
Газеты, менявшие заглавия за время своей жизни, имеют описания (страницы) на каждое такое заглавие, представленное в коллекциях ГПИБ (ЦСПИ). Эти описания могут находиться даже в составе разных коллекций. Обычно имеются отсылки к предыдущему и/или последующему заглавию. Алфавитный порядок следования газет на страницах коллекций не всегда точно соблюдается.
Библиографические описания в необходимых случаях опираются на Сводный каталог периодических и продолжающихся изданий русского зарубежья в библиотеках Москвы. (1917-1996гг.). – М., 1999. Каждое описание включает перечень оцифрованных, [дефектных и/или отсутствующих номеров]. Указан источник копии (обычно это микрофильм), а также физические особенности оригинала. В описаниях газет и перечнях номеров встречаются неточности.
— В коллекции «Библиографии» есть несколько газетных указателей и справочников. Они включены в настоящий путеводитель.
Доступ к копиям осуществляется по иерархии: коллекция - газета - её годовой комплект - часть годового комплекта - номер (дата). Наибольшие возможности даёт режим просмотра (кнопка) «инспектор»: зум, листание, смена фона экрана, поворот изображения, печать и загрузка файла с ТРЕМЯ уровнями качества. Загруженное изображение газетной страницы затем может быть сохранено средствами операционной системы. Поиск по тексту газет не предусмотрен.
С копиями некоторых газет, входящих в ЭБ ГПИБ, можно работать и на сайте «Национальной электронной библиотеки» (НЭБ). Однако найти их там не так уж просто, поскольку описания часто не полны и не корректны.