Руководство по краеведческой деятельности центральной библиотеки субъекта РФ (области, края)

3. Формирование, организация и хранение фондов краеведческих документов и местных изданий

3.1. Основу краеведческой деятельности библиотеки составляют фонды краеведческих документов и местных изданий. Они формируются в ЦБР по принципу максимальной полноты, в расчете на активное использование и постоянное хранение. Эти фонды рассматриваются как особо ценные; как уникальная часть совокупного национального библиотечного фонда.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
45 63 0 0 1 65 1

 

3.2. В фонд краеведческих документов включаются:

— опубликованные документы, полностью посвященные данному региону (или любой его части) или содержащие значительные по объему или ценности сведения о нем, независимо от физической формы (печатные, электронные издания, аудиовизуальные материалы, микрофильмы и микрофиши), типа и вида издания, языка, времени и места издания;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
46 66 1 0 0 66 0

 

— неопубликованные документы (рукописи, коллекции фотографий, собрания изоматериалов и пр.), передаваемые в библиотеку на постоянное хранение частными лицами или учреждениями; поступающие в сектор информации по культуре и искусству и правовой центр.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
47 49 5 2 1 40 9

В фонд местных изданий включаются документы, изданные на территории региона, независимо от содержания, физической формы (печатные, электронные издания, аудиовизуальные материалы, микрофильмы и микрофиши), типа и вида издания, языка и времени издания (в соответствии с функциями, закрепленными за ЦБР в региональных нормативно-правовых актах об обязательном экземпляре документов).

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
48 63 2 0 1 62 1

3.3. ЦБР ведет систематическую работу по выявлению краеведческих документов и местных изданий, используя для этого издательскую и книготорговую информацию, библиографические источники, СБА других библиотек, непосредственное обследование фондов, сетевые ресурсы Интернет, краеведческие документы и пр.

3.4. ЦБР ведет текущее и ретроспективное комплектование фонда краеведческих документов и коллекции местных изданий, используя в качестве источников: обязательный платный экземпляр отечественных изданий; обязательный экземпляр субъекта РФ; договора с местными издающими учреждениями и организациями; подписку; дар или передачу; книгообмен; покупку (в том числе на аукционах и у частных лиц), копирование и репродуцирование отсутствующих или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров документов (на электронные, бумажные носители, в виде микрофильмов, микрофиш и пр.).

В целях пополнения своих краеведческих фондов и повышения доступности краеведческой информации ЦБР переиздает (в бумажной или электронной форме) наиболее ценные и редкие краеведческие издания из своих фондов и фондов других книгохранилищ.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
49 42 8 2 4 35 15

3.5. ЦБР может выполнять функции региональной книжной палаты в своем регионе. В этом качестве библиотека:

— осуществляет постоянный контроль полноты и своевременности поступлений обязательного экземпляра субъекта РФ в свой фонд;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
50 53 11 0 3 52 10

 

— поддерживает контакты с издательствами и издающими организациями региона; оказывает им консультационную помощь;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так не так
51 64 0 0 1 61 7

 

— создает и хранит архив местной печати (являющийся частью основного фонда ЦБР с особым режимом хранения и использования);

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
52 66 0 1 0 58 3

 

— осуществляет государственный библиографический учет местных изданий;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
53 59 7 0 2 49 12

 

— готовит и публикует библиографическую, аналитическую и статистическую информацию о местных документах в традиционной печатной форме, а также на сайте библиотеки, распространяет эти сведения в сети Интернет; участвует в различных корпоративных проектах, направленных на выявление и распространение информации о местных изданиях.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
54 66 0 0 1 49 10

Деятельность ЦБР как региональной книжной палаты, а также структура и состав обязательного экземпляра субъекта РФ регламентируются в местном законодательстве об обязательном экземпляре и о библиотечной деятельности.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
55 65 0 1 0 55 8

Функции региональной книжной палаты может выполнять самостоятельное научно-производственное подразделение, берущее на себя весь комплекс задач, связанных с выявлением, комплектованием, библиографической обработкой и хранением местных изданий, или они распределяются между соответствующими подразделениями библиотеки (комплектования, обработки, книгохранения и пр.).

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
56 61 3 0 0 35 10

3.6. В целях обеспечения надежной сохранности и рационального использования краеведческих документов и местных изданий выделяются в самостоятельные подфонды основного фонда библиотеки. Фонд краеведческих документов (или его активно используемая часть) может находиться в краеведческом подразделении, а специализированные части в соответствующих подразделениях. На постоянном хранении в фондах соответствующих специализированных подразделений находятся:

— спецвиды технической документации;

— нотные, изоиздания, аудиовизуальные материалы;

— издания на иностранных языках;

— редкие издания, рукописные и архивные материалы 1;

— неопубликованные местные документы по культуре и искусству 2;

— официальные документы местных органов власти; местные нормативно-правовые документы 3.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
57 56 2 1 3 46 5

3.7. Неопубликованные краеведческие документы (рукописи, документы, коллекции фотографий и пр.), передаваемые в библиотеку на постоянное хранение частными лицами или учреждениями, входят в состав государственной части Архивного фонда РФ, принимаются на хранение, учитываются, хранятся и предоставляются в пользование в соответствии с требованиями, установленными для архивных учреждений.

Неопубликованные краеведческие документы, поступающие в сектора информации по культуре и искусству и правовые центры, принимаются на хранение в соответствии с положениями об этих подразделениях.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
58 43 5 5 7 35 19

3.8. ЦБР выполняет функции депозитарного хранения краеведческих документов и местных изданий на территории своего региона и целенаправленно формирует собственный депозитарный фонд. Депозитарный фонд ЦБР включает все поступившие краеведческие документы и местные издания, независимо от источника поступления, практической и научной ценности, активности использования, формы публикации и места хранения в библиотеке. В качестве регионального депозитария ЦБР:

— выявляет и выделяет для хранения краеведческие документы и местные издания в своем фонде;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
59 61 0 3 2 56 4

 

— оказывает методическую помощь библиотекам и другим учреждениям в выявлении и передаче непрофильных для них и малоиспользуемых краеведческих документов и местных изданий в фонд ЦБР;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
60 54 6 3 3 50 15

 

— постоянно хранит выявленные в своем фонде и полученные из других учреждений краеведческие документы (2–4 экз.) и местные издания (1–2 экз.);

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
61 57 1 1 2 53 3

 

— осуществляет постоянный контроль условий хранения, состояния и обоснованности исключения из фондов краеведческих документов и местных изданий в библиотеках края.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
62 52 11 1 0 43 15

3.9. Причинами исключения краеведческих документов и местных изданий из депозитарного фонда могут быть:

— избыточное количество экземпляров;

— ветхость издания (при наличии достаточного числа экземпляров и нецелесообразности реставрации).

Краеведческие документы и местные издания не могут исключаться по причине моральной устарелости, наличия более поздних переизданий, низкого спроса.

3.10. Библиотека разрабатывает и осуществляет программу обеспечения сохранности фондов краеведческих документов и местных изданий, предусматривающую:

— регулярное обследование физического состояния (с выделением экземпляров, требующих срочной консервации или реставрации, ограничения использования, первоочередного копирования и перевода на другие носители информации);

правильно нужна корректировка нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
63 68 0 0 0 66 1

 

— контроль условий хранения и использования;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
именно так не совсем так
(список)
не так
64 67 1 0 0 64 0

 

— регулирование условий предоставления пользователям уникальных (неопубликованных, редких и имеющихся в библиотеке в единственном экземпляре) краеведческих документов и местных изданий;

правильно нужна корректировка нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
именно так не совсем так
(список)
не так
65 68 0 0 0 67 0

 

— планомерное создание страховых и защитных копий.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
66 63 2 1 0 60 3