Руководство по краеведческой деятельности центральной библиотеки субъекта РФ (области, края)

4. Формирование и использование КСБА

4.1. КСБА представляет собой специализированную часть СБА ЦБР, нацеленную на максимально полное раскрытие состава и содержания краеведческих документов и местных изданий в различных аспектах.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
67 65 0 1 0 63 3

 

4.2. КСБА включает сведения:

— обо всех опубликованных краеведческих документах, независимо от физической формы, языка, места и времени издания, идейной направленности, наличия в библиотеке; а также обо всех неопубликованных краеведческих документах, хранящихся в ЦБР;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
68 55 7 2 0 44 5

 

— обо всех местных изданиях, независимо от физической формы, содержания, времени издания, наличия в данной библиотеке.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
69 53 6 3 1 45 3

 

4.3. КСБА включает:

— систему БД;

— систему карточных каталогов и картотек;

— фонд краеведческих справочных и библиографических изданий;

— архив выполненных справок.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
70 58 0 6 0 55 2

 

4.4. Система БД представляет собой относительно самостоятельную часть электронного СБА библиотеки и связана с другими его элементами в локальной сети. Этим обеспечивается технологическая возможность одноразовой обработки краеведческих документов и местных изданий, оперативного и комфортного библиотечно-библиографического обслуживания читателей библиотеки и удаленных пользователей.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
71 65 0 1 0 54 6

 

Состав БД, их распределение по структурным подразделениям, соотношение между собой и с общим СБА в каждой ЦБР определяется самостоятельно. По возможности исключаются: многократная обработка одних и тех же документов, дублирование или рассредоточение информации по нескольким однотипным БД.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
72 65 0 0 0 60 3

 

Представляется рациональным следующий набор элементов 1:

— электронный краеведческий каталог (основное рабочее звено, наиболее полный источник библиографической информации, включающий библиографические записи на все виды краеведческих документов)*;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
73 61 1 0 1 48 6

 

— электронный каталог местных изданий* 2;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
74 51 3 2 4 33 12

 

— БД Календарь знаменательных дат* и другие фактографические БД (адресные, персональные и др.);

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
75 65 0 0 1 48 8

 

— полнотекстовые БД на местные официальные документы и правовые акты*, а также на наиболее информационно насыщенные или редкие краеведческие документы.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
76 48 5 7 1 38 18

 

В состав КСБА входят, наряду с создаваемыми в самой библиотеке, БД других учреждений, приобретенные или используемые на договорной основе.

4.5. Состав системы карточных каталогов и картотек определяется традициями и условиями данной ЦБР. Карточные каталоги и картотеки сохраняют свое значение в качестве страховой копии и средства доступа к краеведческим ресурсам.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
77 58 0 5 0 49 4

 

4.6. Фонд справочных и библиографических пособий включает опубликованные и неопубликованные документы (библиографические указатели, списки, справочники) в печатной и электронной форме, в том числе электронные версии и оригинал-макеты печатных изданий.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
78 62 0 0 2 63 1

 

4.7. КСБА является открытым и общедоступным, в том числе для удаленных пользователей. ЦБР обеспечивает доступ в сети Интернет к элементам КСБА, существующим в электронном виде, и поэтапный перевод в электронную форму остальных элементов (ретроконверсию, оцифровку и пр.).

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
79 66 0 0 0 61 3

 

4.8. Библиографические записи (БЗ), составляющие содержание библиографических БД, создаются в расчете на использование в национальной библиографии, в региональном, национальном и международном информационном обмене. Этим определяются общие требования к их доступности, полноте и качеству:

— для всех краеведческих документов и местных изданий с известным местом хранения описание de visu;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так не так
80 65 1 0 1 67 1

 

— использование национальных коммуникативных (RUSMARC) или одного из международных форматов, обеспечивающее доступность информации для других библиотек и пользователей;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
81 67 0 0 0 61 4

 

— полнота библиографического описания (использование всех обязательных и факультативных элементов) в соответствии с требованиями действующих стандартов и правил каталогизации (при описании de visu);

правильно нужна корректировка нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
именно так не совсем так
(список)
не так
82 68 0 0 0 65 2

 

— индексирование содержания документов, обеспечивающее тематический и предметный доступ (при описании de visu). В качестве обязательного инструмента индексирования содержания краеведческих документов применяется предметизация; дополнительно могут использоваться другие информационно-поисковые языки;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
83 66 1 0 0 61 2

 

— авторитетный контроль всех нормируемых элементов БЗ (обязательных элементов БО; элементов предметных рубрик) в соответствии с действующими требованиями (при описании de visu);

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так не так
84 65 3 0 0 56 8

 

— обязательность указания места хранения (названия учреждения-владельца), если оно известно;

правильно нужна корректировка нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
85 68 0 0 0 61 5

 

— наличие аннотации (для краеведческих документов при описании de visu).

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
86 63 0 0 0 61 1

 

4.9. КСБА включает, наряду с полными, неполные, предварительные записи, сделанные на основании печатных источников, не рекаталогизированных каталогов и картотек, по сведениям, полученным из других учреждений и пр. Для таких записей обязательны:

— ссылка на источник (краткое библиографическое описание опубликованного источника со ссылкой на страницу; название учреждения, сообщившего сведения; каталога или картотеки, откуда взято описание);

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
87 58 4 0 3 40 23

 

— указание предварительного статуса БЗ.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
88 56 5 0 2 33 30

 

4.10. ЦБР ведет обмен библиографическими и авторитетными записями с другими библиотеками или небиблиотечными учреждениями (с муниципальными библиотеками своего региона на бесплатной основе, с другими библиотеками на основе договоров о взаимном обмене информацией или за плату).

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
89 61 6 0 0 47 10

 

ЦБР участвует в корпоративных проектах различного уровня и масштаба, предусматривающих распределенную библиографическую обработку текущих потоков или ретроспективных массивов краеведческих документов и местных изданий, ведение сводных ЭКК, подготовку текущих библиографических изданий. Она организует сетевой обмен библиографической и авторитетной краеведческой информацией в своем регионе и является координационным и методическим центром этой работы.

правильно нужна корректировка нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
90 66 2 0 0 42 19

 

4.11. Электронные и карточные краеведческие каталоги и картотеки рассматриваются как уникальные и особо ценные неопубликованные документы. Поэтому ЦБР принимает меры для обеспечения их гарантированной сохранности:

— ретроконверсия карточных элементов КСБА в электронную форму;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
91 63 2 0 1 58 8

 

— ограничение самостоятельного доступа пользователей к карточным каталогам и картотекам;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
92 34 3 2 24 29 29

 

— регулярное копирование электронных каталогов и других краеведческих БД на электронных носителях;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
93 64 1 2 0 59 7

 

— дублирование вновь создаваемых БЗ в карточной форме;

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
94 40 7 15 1 31 22

 

— защита БД от несанкционированного доступа программными средствами.

правильно нужна корректировка нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
95 67 1 0 0 65 2

 

4.12. Краеведческие каталоги и БД, создаваемые библиотекой, являются ее интеллектуальной собственностью. Библиотека вправе контролировать копирование значительных по объему массивов БЗ из карточных и электронных каталогов и ограничивать его программными или иными средствами. Предоставление больших массивов записей может осуществляться на основе договоров или за плату.

правильно нужна корректировка
(список)
нереально устарело ошибочно в нашей библиотеке примечания
(список)
именно так не совсем так
(список)
не так
96 66 0 0 1 58 8