В настоящее время ГАК переводится в электронную форму путем сканирования карточек с последующим переводом в текстовый формат и формат машиночитаемой каталогизации.
В Библиотеке имеется также копия ГАК на микрофишах.
Русские книги с 1980 г. включены также в электронный каталог РНБ, обеспечивающий поиск по индивидуальным и коллективным авторам, заглавиям, предметным рубрикам и по ряду других признаков.
1.1. Генеральный алфавитный каталог книг на русском языке
Хронологический охват: с 1725 по настоящее время. Включает библиографические записи (БЗ) книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, картографических изданий, нормативно-технических и технических документов, авторефератов диссертаций, микрофильмов. Частично каталог включает описания отсутствующих в Библиотеке книг с пометой на каталожной карточке "Desiderat" (желаемое). В ГАК не представлены БЗ на издания первопечатных и старославянских книг, изданий рельефно-точечного алфавита, нот, карт (листовых изданий) и газет (см. каталоги соответствующих специализированных подразделений).
Организован в алфавите индивидуальных и коллективных авторов и заглавий. Насчитывает около 7,5 млн. карточек. Содержит основные и добавочные описания под заголовком или под заглавием, ссылочные и справочные карточки.
На сервере размещена электронная копия каталога.
1.2. Генеральный алфавитный каталог книг на украинском языке
Ведется с 1931 года. Хронологический охват: с конца XVIII века по настоящее время. Включает БЗ книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, нормативно-технических и технических документов, авторефератов диссертаций, микрофильмов. Организация и содержание аналогично ГАК русскому. Содержит около 266 тыс. карточек.
1.3. Генеральный алфавитный каталог книг на белорусском языке
Ведется с 1931 года. Хронологический охват: с середины XIX века по настоящее время. Включает БЗ книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, нормативно-технических и технических документов, авторефератов диссертаций, микрофильмов. Организация и содержание аналогично ГАК русскому. Содержит около 384 тыс. карточек..
1.4. Генеральный алфавитный каталог книг на иностранных европейских языках
Ведется с 1931 года. Хронологический охват: с 1501 года по настоящее время. Включает БЗ книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, нормативно-технических и технических документов, диссертаций, микроформ. Объем: 1 875 600 карточек. Организован в алфавите индивидуальных и коллективных авторов и заглавий пятью рядами:
2.1. Генеральный алфавитный каталог периодических и продолжающихся изданий на русском, украинском и белорусском языках
Ведется с 1919 года. Хронологический охват с 1728 года. Включает БЗ журналов, продолжающихся изданий и микроформ на русском, украинском и белорусском языках. Организован в алфавите коллективных авторов и заглавий. Объем: около 512 тыс. карточек.
2.2. Генеральный алфавитный каталог периодических и продолжающихся изданий на иностранных европейских языках.
Ведется с 1932 года. Хронологический охват: с 1501 года. Включает БЗ журналов, продолжающихся изданий и микроформ на иностранных европейских языках. Содержит около 350 тыс. карточек. Организован в алфавите коллективных авторов и заглавий тремя рядами:
Состоит из трёх частей.
Часть 1. (I –я очередь). Ведется с 1931 года по настоящее время. Хронологический охват: издания на русском языке - с 1725 г., на украинском и белорусском языках - с начала книгопечатания гражданским шрифтом (конец 18 - начало 19 в.в.), на иностранных европейских языках - с 16 века. Объём более 10 млн. карточек.
Включает библиографические записи книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, нормативно-технических и технических документов, авторефератов диссертаций, микроформ.
Систематический каталог организован по таблицам библиотечно-библиографической классификации (ББК) для научных библиотек и классификационным схемам, разработанным в РНБ.
Часть 2. (II –я очередь, старый каталог русского фонда).
Включает рукописные карточки с библиографическими описаниями книг на русском языке, оформленные в Библиотеке в дореволюционный период на издания с 1725 по 1909 гг. Карточный материал второй очереди сгруппирован по отраслям знаний по классификационным таблицам, разработанным в Библиотеке.
Часть 3. (III –я очередь, старый каталог иностранного фонда).
Включает рукописные карточки с библиографическими описаниями книг на иностранных европейских языках, оформленные в Библиотеке в дореволюционный период на издания с 16 века по 1928 г. Материал сгруппирован по отраслям знаний по классификационным таблицам, разработанным в Библиотеке.
Работа пользователей РНБ с Генеральным систематическим каталогом осуществляется в читальном зале ГСК в главном здании РНБ (пл. Островского, д. 1-3) в сопровождении сотрудников ООиК.
Организован в 1928 году. Хронологический охват 1928-2005 гг.
Состоит из двух рядов:
Оба ряда организованы в алфавите предметных рубрик на русском языке.
Поиск русских книг с 1980 г. по предметным рубрикам можно осуществлять также в электронном каталоге РНБ.
Предметный каталог включает библиографические записи (БЗ) на книги, журналы, продолжающиеся издания, нормативно-технические и технические документы, авторефераты диссертаций, микрофильмы, а также ссылочно-справочный аппарат (отсылки, связывающие и перекрестные ссылки, справки).
Общий объем предметного каталога - около 5 млн. карточек.
Работа пользователей РНБ с Предметным каталогом осуществляется в читальном зале ГСК в главном здании РНБ (пл. Островского, д. 1-3) в сопровождении сотрудников ООиК.
Ведётся с 1953 года. Хронологический охват: с 1941 года по настоящее время. Состоит из четырёх частей по отраслевому принципу: социально-экономические науки; технические науки; медико-биологические науки; литература, искусство и педагогика. Каждая часть включает библиографические записи книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, нормативно-технических и технических документов, авторефератов диссертаций, микроформ и материалов, обрабатываемых групповым способом, на русском, украинском, белорусском и иностранных европейских языках. Систематический каталог организован по таблицам библиотечно-библиографической классификации (ББК) для научных библиотек.
Вспомогательным аппаратом к каталогу является алфавитно-предметный указатель.
Ведется с 1931 года. Хронологический охват: с 1931 по 2002. Включает БЗ книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, картографических изданий, нормативно -технических и технических документов, авторефератов диссертаций до 1980 года (с 1981 организован отдельный ряд каталога авторефератов), микрофильмов. В ЧАК не отражаются издания, находящиеся в специализированных фондах (редкие книги, газеты, ноты, издания на языках народов бывшего СССР и стран Азии и Африки.), книги, изданные до 1931 года, учебники для средней школы и детская литература для дошкольного и младшего школьного возраста. Содержит около 3 млн. 646 тыс. карточек.
Ведется с 1931 года. Хронологический охват: с 1501 года. Включает библиографические записи (БЗ) книг, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, нормативно-технических и технических документов, диссертаций, микроформ. Объем 1млн. 359тыс. карточек. Организован в алфавите индивидуальных и коллективных авторов и заглавий тринадцатью рядами (до 1988 года включительно): отдельно на албанском, болгарском, венгерском, лужицком, македонском, польском, румынском, сербохорватском (отдельно с кирилловской и латинской графикой), словацком, словенском, чешском языках и общий ряд на других европейских языках. С 1989 года организован общий ряд (раздельно кириллица и латиница).
Картотека «Мировая художественная литература в русских переводах» (Картотека МХЛ)
Картотека «Мировая художественная литература в русских переводах», или картотека МХЛ является частью справочного аппарата РНБ.
Картотека МХЛ – уникальная информационно-поисковая система, включающая более 700 тысяч печатных и рукописных карточек.
Ценность картотеки для пользователей Библиотеки определена ее универсальностью и полнотой. Она содержит библиографические сведения о:
Уникальность Картотеки заключается в том, что в ней содержатся данные, которые не отражены в электронном каталоге РНБ. Она является самостоятельным библиографическим аппаратом с систематическим расположением документов и своей классификационной таблицей. Печатные и рукописные аналитические карточки отражают библиографическую информацию об историко-критических и биографических работах из монографий, материалов конференций, литературно-художественных журналов и газет.
Представлены сведения о более чем 200 литературах, как древних, так и современных.
В соответствии с классификацией Картотеки МХЛ документы располагаются по следующим отделам:
Персоналии авторов каждой страны располагаются в алфавитном порядке. В общем отделе представлена информация об авторе (библиография, общие работы о жизни и творчестве, мировоззрении, языке и стиле, иконография) и литературно-критические работы о его произведениях. Далее идут переводы его произведений: собрания сочинений, избранные произведения, отдельные произведения (в алфавитном порядке).
Картотека имеет два вспомогательных указателя – указатель авторов и указатель источников. Указатель авторов помогает быстро установить, к какой литературе относится тот или иной автор и принятую русскую транскрипцию фамилии. Указатель источников дает библиографическое описание тех изданий, откуда были взяты материалы.
Картотека расположена в помещении Генерального систематического каталога РНБ в главном здании по адресу: пл. Островского, д. 1-3.
Работа пользователей РНБ с Картотекой МХЛ осуществляется в читальном зале ГСК (Генерального систематического каталога) в главном здании РНБ (пл. Островского, д. 1-3) в сопровождении сотрудников ООиК (Отдела обработки и каталогов).
Библиографические пособия«Картотека иллюстраторов»
Картотека содержит библиографические описания книг на русском и иностранном языках, оформленных художниками России и зарубежных стран. Коллекция изданий включает документы с конца XIX в. по 2004 г. Документы в картотеке расположены в алфавитном порядке персоналий.
Картотека расположена в помещении Генерального систематического каталога РНБ в главном здании по адресу: пл. Островского, д. 1-3.
Работа пользователей РНБ с Картотекой осуществляется в читальном зале ГСК в главном здании РНБ (пл. Островского, д. 1-3) в сопровождении сотрудников ООиК.